Medewerker Zorgadministratie

Zo werk jij

Voor wie jij er als medewerker zorgadministratie bent? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor behandelaren en cliënten op de afdeling zorgadministratie, locatie Harderwijk (volwassenenzorg), waar je medeverantwoordelijk bent voor alle administratieve zaken die zich op deze afdeling voordoen. Je bewaakt samen met je collega’s de kwaliteit van onze administratieve processen en zorgt ervoor dat deze processen soepel verlopen, zodat onze professionals zich volledig kunnen richten op de zorg. De regio’s binnen GGz Centraal worden administratief ondersteund door de zorgadministratie. De zorgadministratie is een belangrijke schakel tussen patiënten, behandelaren en de locaties. Vanuit jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid geef jij vorm aan de functie van medewerker zorgadministratie. Wat de functie bij GGz Centraal bijzonder maakt is: 

• je bent zowel aan de balie, telefonisch als op kantoor hét aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren.

• je beantwoordt telefonische vragen (van cliënten, verwijzers en behandelaren, etc.). Waar nodig vraag je door en schakel je naar de juiste collega's.

• je ondersteunt de behandelorganisatie bij het optimaal bijhouden van het elektronisch patiëntendossier (EPD); van intake, planning, registratie van activiteiten tot overplaatsing en ontslag.

• je controleert op juistheid, volledigheid en tijdigheid van registraties en financieringsvormen.

• je verwerkt correspondentie, verzorgt dossieraanvragen van cliënten, plant behandelevaluaties en neemt behandelaars administratief werk uit handen.

Je bent flexibel in je werkdagen. De dinsdag en vrijdag worden jouw vaste werkdagen. De woensdag en donderdag zijn wisselend per week. Tijdens vakanties en overig verzuim stemmen we de werkdagen graag in goed overleg met elkaar af.

Jouw team
Jouw 50 nieuwe collega’s van de zorgadministratie Veluwe & Veluwevallei kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met deze collega’s, verdeeld over verschillende locaties, vorm je het team zorgadministratie. Op de locatie in Harderwijk werk je nauw samen met 7 collega’s van de zorgadministratie en daarbij het multidisciplinaire team. De zorgadministratie biedt ondersteuning aan de behandelorganisatie in brede zin, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten. Jouw werktijden zijn van 8.30 - 17.00 uur.
Wat ons team kenmerkt? Informeel contact, betrokkenheid en een gedeelde drive om kwaliteit te leveren.
Jouw nieuwe werkplek? Afdeling zorgadministratie, locatie Harderwijk. Waar nodig werk je af en toe op andere locaties.

Wij zorgen voor jou

Werk dat er toe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen en voorkeuren qua functie-inhoud, type behandelprogramma en woon-werkafstand. We zien wie je bent en wat je kan. Als medewerker zorgadministratie bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:  

• een bruto maandsalaris tussen € 2.804,- en € 3.803,- (CAO GGZ, FWG 40) o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.

• een contract voor 28 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.

• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans. 

• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.

• de ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.  

Dit breng je mee

Jij bent stressbestendig en niet snel onder de indruk van onverwachte situaties. Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met piekbelastingen. Je maakt makkelijk contact, kan anderen goed informeren en zorgt ervoor dat je de juiste informatie ontvangt. Kortom, je bent communicatief sterk. Daarnaast ben je ook proactief en beschik je over analytisch vermogen. Je werkt nauwkeurig en discreet. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.

• kennis van het office-pakket, zoals Outlook, Excel, Sharepoint en Teams. En bij voorkeur ook met een elektronisch patiënten dossier. Ook ben je in staat om nieuwe systemen en procedures snel eigen te maken.

• flexibiliteit om collega’s te vervangen en indien nodig werkdagen aan te passen.

Wie zijn wij?

Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.  
Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie. 
Samenwerking en vernieuwing staan bij ons voorop. Lees hier meer over onze organisatie en manier van werken.

Solliciteren

Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app dan met Wilma Combee (teamleider zorgadministratie) via contactinformatie of Marlies Broek (teamleider) via contactinformatie . Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg.   

Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure.   

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.