Medewerker Team Uitlevering Dossier

Iedere patiënt heeft recht op inzage. Ons team in het UMC Utrecht zorgt dat aanvragen snel, juist en volgens de regels worden afgehandeld. Sociaal, nauwkeurig en leergierig? Sluit je bij ons aan!

Dit ga je doen

Als medewerker dossieruitlevering ben je hét aanspreekpunt voor patiënten én externe partijen zoals letselschadebureaus en advocatenkantoren. Ook heb je veel contact met interne collega’s, waaronder medisch specialisten, polikliniekmedewerkers en de afdeling Juridische Zaken.

Elke aanvraag is uniek. Het ene moment zoek je radiologiebeelden uit 2008, het andere moment stel je een compleet dossier samen voor een patiënt die bij meerdere specialismen in behandeling is. Jij controleert of aanvragen correct en volledig zijn en of ze voldoen aan de wet- en regelgeving. Is iets onduidelijk? Dan neem je contact op met de aanvrager. Zodra alles klopt, ga je in HiX – ons digitale patiëntendossier – op zoek naar de juiste informatie en lever je het dossier veilig uit.

Het werk is dynamisch en afwisselend: soms een puzzel, vaak leerzaam, en altijd van betekenis. Je komt veel medische termen tegen, maar raakt hier al snel mee vertrouwd. Daarnaast denk je actief mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren. Eerst zorgen we er natuurlijk voor dat jij goed wordt ingewerkt en je snel thuis voelt in ons team.

Hier ga je werken

Je komt te werken in Team Uitlevering Dossier, een hecht team van momenteel 9 collega’s. Hoewel het team pas relatief kort (4 jaar) bestaat, zijn we inmiddels goed op elkaar ingespeeld en altijd bereid elkaar te helpen.

Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgregistratie en Informatie, een diverse afdeling met ervaren medewerkers én studenten die hier een uitdagende bijbaan hebben. We vinden een goede werksfeer belangrijk: we werken hard, maar hebben het ook gezellig samen.

Dit neem je mee

Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en hebt een kritische blik.
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen bij veranderingen.
• Je bent digitaal vaardig en hebt basiskennis van Word, Excel en Adobe.
• Ervaring met een elektronisch patiëntendossier (bijvoorbeeld HiX) is een pre.
• Je hebt plezier in professioneel contact met patiënten, externe instanties en interne collega’s.
• Je hebt affiniteit met de medische wereld en staat open om hierin te leren.
• Je bent sociaal vaardig en beschikt over goed inlevingsvermogen.
• Je denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen.

wat bieden wij:

• Een uitdagende functie in een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld.
• Een collegiale en open werksfeer, waar samenwerken en kennisdelen centraal staan.
• Ruimte om je te ontwikkelen en je kennis van medische termen en processen te vergroten.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.