Medewerker subsidieadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker subsidieadministratie ben jij de stille maar onmisbare kracht achter de vele leer-, innovatie- en onderzoeksprojecten binnen de Isala Academie. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, bewaakt de financiële voortgang en maakt het mogelijk dat elke toegekende subsidie optimaal wordt benut.

Dit doe jij onder andere door:

• Een overzichtelijke en betrouwbare subsidieadministratie in te richten en te onderhouden.
• De financiële voortgang te bewaken en direct te signaleren wanneer middelen onbenut dreigen te blijven.
• Intensief samen te werken met de subsidieadviseur, Finance & Control en inhoudelijke experts.
• Financiële rapportages op te stellen en verantwoordingsinformatie te verzamelen en verwerken.
• Te zorgen dat alle administratieve en financiële verantwoording voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
• Ontwikkelingen rondom subsidiestromen en -voorwaarden scherp in de gaten te houden.
• Kansen te signaleren om administratieve en financiële processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Met jouw oog voor detail en verbeterdrive bij te dragen aan succesvolle en toekomstgerichte projecten binnen Isala.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij Isala Academie: het leerhuis én strategisch kloppend hart van Isala. Hier wordt elke dag gebouwd aan de zorg van morgen door te investeren in opleiden, innovatie en wetenschappelijk onderzoek. Isala is een topklinisch opleidingsziekenhuis waar vrijwel alle specialismen vertegenwoordigd zijn en waar een sterke onderzoek cultuur en innovatieve drive centraal staan. Binnen deze omgeving spelen subsidies een cruciale rol: ze maken vernieuwende projecten, onderzoek en scholing mogelijk. Daarom is een goed ingerichte en betrouwbare subsidieadministratie onmisbaar. Als medewerker subsidieadministratie ben jij onderdeel van een stafafdeling waar zorgprofessionals, onderzoekers, opleiders en innovatiemanagers samenwerken aan vooruitgang. Je werkt in een open, betrokken leercultuur en draagt met jouw nauwkeurige en procesgerichte aanpak direct bij aan het realiseren van projecten die impact hebben, vandaag én in de toekomst.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt tot op de komma. Je vindt het leuk om processen slimmer, overzichtelijker en toekomstbestendig te maken en je pakt verbeterkansen actief op.

Verder:

• Beschik je over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in financiële dienstverlening of een vergelijkbare richting en heb je affiniteit met financiële administratie. Ervaring met subsidieadministratie is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
• Ben je nieuwsgierig naar relevante wet- en regelgeving en bereid je hierin te verdiepen.
• Werk je proactief, nauwkeurig en ben je vaardig met Microsoft Office 365, Power BI en SAP. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift, zodat je klaar bent om subsidieprocessen soepel, betrouwbaar en professioneel te ondersteunen.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 32 uur per week. De werkdagen stellen we in overleg met jou vast zodat dit goed past in je werk-privébalans. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 50 met een huidig maximumsalaris van € 4.818,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). In augustus vindt een structurele salarisverhoging van 2% plaats. Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Het pensioen wordt opgebouwd bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We zorgen ervoor dat je professioneel, met plezier en veel zelfvertrouwen je werk kunt doen. Hierbij is er ruimte om trainingen te volgen die jou verder helpen om te groeien in je werk en in je loopbaan. Als je nog geen Lean training hebt gevolgd, dan bieden we je die graag aan.
• Er gelden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een eindejaarsuitkering.
• Binnen Isala hebben we voor onze medewerkers diverse extra’s. Zo hebben we een programma Sterk en Fit, met een uitgebreid pakket aan trainingen en workshops. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging die verschillende activiteiten en evenementen organiseert.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen? Neem dan gerust eerst contact op met Karlijn Kwint, Directeur Isala Academie, via contactinformatie .

Planning:

• Eerste gespreksronde 20 maart.
• Tweede gespreksronde 26 maart.
• Arbeidsvoorwaardengesprek 30 maart.

Een drijfverentest kan onderdeel van de procedure zijn en in het eindstadium van de selectieprocedure winnen we mogelijk referenties in.

Als we onze nieuwe collega gevonden hebben, dan sluiten we de vacature. Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.