Medewerker medisch archief en dossierbeheer

Tussen 22 kilometer archief zorg jij dat elk dossier op het juiste moment op de juiste plek is

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je beheert het hele proces zelf: van aanvragen ontvangen tot dossiers opzoeken, digitaliseren en (veilig) uitleveren
• Je werkt op een rustige en overzichtelijke locatie in Nieuwegein (kantoortijden, parkeren voor de deur)
• Je stapt in een team in transitie: je krijgt ruimte om mee te denken over slimmer werken en verdere digitalisering

Wat ga je doen als Medewerker medisch archief en dossierbeheer?
In deze gecombineerde functie (medisch dossier en archief) verzorg jij het complete dossierproces. Je werkt met patiëntendossiers en met archiefmateriaal vanuit onder andere pathologie, apotheek en onderzoeksprojecten. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en houdt overzicht, ook als het even zoeken is.

Jouw hoofdtaken:

• Aanvragen voor dossiers ontvangen en verwerken (intern en extern). Deze aanvragen ontvang je veelal via mail.
• Dossiers opsporen, klaarzetten, digitaliseren en (veilig) uitleveren aan de aanvrager.
• Archiveren, opschonen en waar nodig vernietigen volgens afspraken en wet- en regelgeving.
• Beoordelen of informatie vrijgegeven mag worden (juridische check) en zo nodig afstemmen met de juiste collega’s.
• Praktische zaken rondom de locatie: sleutelbeheer, ontvangst van bodes/post en meedenken over gebouwbeheer.

Belangrijk om te weten: je bent regelmatig fysiek in het archief. Dat betekent knielen bij lage planken, werken op een ladder bij hogere stellingen en soms (zware spullen) tillen.

Jouw toekomstige werkplek
Je werkt bij het medisch archief van St. Antonius op een externe locatie in Nieuwegein: een grote archiefruimte (in totaal wel 22 km aan archief!), een gezamenlijke keuken en twee kantoren. In dit archief worden patiëntendossiers bewaard en ander archiefmateriaal vanuit onder andere pathologie, apotheek en onderzoeksafdelingen (R&D).

Aanvragen komen binnen vanuit patiënten, zorgverleners en externe partijen (zoals advocatenkantoren). Je hebt regelmatig contact met collega’s uit het ziekenhuis en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het beheer van het pand, zoals sleutelbeheer en ontvangst van post/bodes.
Je gaat aan de slag in een team met veel ervaring en we staan tegelijkertijd aan de vooravond van verdere digitalisering. We zoeken een collega die mee wil bouwen aan een toekomstbestendige en moderne werkwijze.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen € 2.630 - € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen), op basis van 36 uur per week. Je salaris stemmen we af op je opleiding en werkervaring.
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• 8,33% eindejaarsuitkering in december en 8,33% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij St. Antonius 50% van de pensioenpremie betaalt.
• Jaarlijks 57 uur Persoonlijk Levensfasebudget bij een 36-urige werkweek, dat je kunt inzetten op een manier die past bij jouw levensfase.
• Fiscaal voordeel via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kun je een deel van je brutoloon inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, fitness en sport, studiekosten, extra reiskosten of een device.
• Veel ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen via ons uitgebreide leerplatform met live trainingen en e-learnings.
• Via Epassi, Benefits at Work en Tickets for Good krijg je toegang tot activiteiten, workshops, evenementen en culturele uitjes, vaak tegen alleen administratiekosten.

Jouw talenten
Je werkt secuur, houdt van structuur én vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets in elkaar zit. Je pakt dingen zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid, ook omdat je op een locatie werkt die je samen beheert. In een team dat in verandering is, durf jij mee te denken en verbeteringen voor te stellen.

Verder neem je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je bent onderzoekend: je vindt het oké als je soms even moet speuren of puzzelen;
• Je maakt systemen snel eigen en vindt het leuk om ergens “in te duiken”;
• Je bent fysiek in staat om regelmatig te bewegen, op een ladder te klimmen en (soms zware) dingen te tillen;
• Bij voorkeur ervaring met dossierbeheer/archiveren óf sterke motivatie om dit vak te leren;
• Je kunt omgaan met verschillende karakters en een team dat in verandering is.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?
We ontvangen graag uiterlijk 20 november jouw sollicitatie. Upload je cv en beantwoord de volgende vragen:

• Welke ervaring heb jij met het werken met vertrouwelijke of gevoelige informatie? Wat was daarin jouw verantwoordelijkheid?
• Welke drie kwaliteiten maken jou geschikt voor deze functie? Licht per kwaliteit kort toe met een voorbeeld uit je werk of opleiding.
• Hoe ziet jouw ideale werkdag eruit?

Je ontvang zo snel mogelijk na de sluitingsdatum een reactie.

Vanwege de grote belangstelling voor deze vacature kunnen wij hem eerder sluiten, zodat we niet onnodig veel kandidaten hoeven teleurstellen.

Heb je nog vragen?
Neem dan telefonisch of via Whatsapp contact op met teamhoofd Diede Claassen, via contactinformatie .

Voor alle functies binnen het St. Antonius Ziekenhuis is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.