Catalogusbeheerder

Zorg jij ervoor dat zorgprofessionals altijd kunnen vertrouwen op actuele artikelinformatie, juiste prijzen en een goed werkende bestelcatalogus?

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het werken met data en systemen? Als catalogusbeheerder bij HMC zorg je ervoor dat duizenden artikelen die dagelijks binnen het ziekenhuis worden besteld correct zijn ingericht, eenvoudig vindbaar zijn en altijd voorzien zijn van actuele informatie.

Je bent een belangrijke schakel tussen inkoop, logistiek, leveranciers en de zorg. Dankzij jouw werk kunnen collega's vertrouwen op een overzichtelijke en betrouwbare bestelomgeving en zijn de juiste producten beschikbaar wanneer ze nodig zijn.

Wat ga je doen?
Een goed werkende bestelcatalogus is de basis van een soepel bestelproces. In deze digitale omgeving staan duizenden artikelen die binnen HMC worden gebruikt, van medische hulpmiddelen en verbruiksartikelen tot facilitaire producten. Zorgafdelingen en andere interne klanten gebruiken de catalogus dagelijks om producten te bestellen.

Als catalogusbeheerder zorg je ervoor dat de gegevens achter deze artikelen actueel, compleet en betrouwbaar zijn. Je beheert artikelinformatie, prijzen, levertijden, bestelparameters en voorraadinstellingen en zorgt ervoor dat gebruikers eenvoudig kunnen vinden wat zij nodig hebben.

Het belang van jouw werk is groot. Wanneer artikelgegevens, prijzen of bestelinstellingen niet actueel zijn, kan dit leiden tot verkeerde bestellingen, onnodige voorraden, hogere kosten en vertragingen in de beschikbaarheid van producten. Daarnaast kunnen onjuiste prijsgegevens zorgen voor factuurafwijkingen en extra uitzoekwerk binnen het purchase-to-pay proces. Door de catalogus zorgvuldig te beheren, draag je direct bij aan een efficiënt bestelproces, een correcte factuurafhandeling en een betrouwbare ondersteuning van de zorg.

Daarnaast analyseer je de kwaliteit van de catalogus, signaleer je verbeterkansen en doe je voorstellen om processen en datakwaliteit verder te verbeteren. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen HMC.

Beheer en actualisatie van artikelgegevens
Je zorgt ervoor dat artikelgegevens, prijzen, levertijden en bestel- en voorraadparameters correct zijn ingericht en actueel blijven.

Wijzigingen in assortimenten, contractafspraken of gebruikersbehoeften verwerk je zorgvuldig in de bestelcatalogus. Daarbij zorg je ervoor dat artikelen goed vindbaar blijven en dat gebruikers kunnen vertrouwen op de juistheid van de gegevens.

Ook beheer je bestel- en voorraadparameters en voer je wijzigingen door wanneer daar aanleiding toe is. Daarmee draag je bij aan een goede beschikbaarheid van producten en voorkom je onnodige voorraden.

Analyseren en verbeteren
Je gebruikt rapportages en gegevens uit systemen om de kwaliteit van de catalogus te bewaken. Je controleert onder andere of artikelgegevens volledig zijn, of instellingen nog actueel zijn en hoe artikelen worden gebruikt binnen de organisatie.

Op basis van deze inzichten signaleer je verbeterpunten en doe je voorstellen om processen, artikelgegevens en de gebruiksvriendelijkheid van de catalogus verder te verbeteren. Je ondersteunt bij de uitvoering en opvolging van deze verbeteringen.

Samenwerking en afstemming
In deze functie werk je nauw samen met operationeel inkopers, de medisch assortimentscoördinator, strategisch inkopers, voorraadbeheer en gebruikers binnen de zorg.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over artikelgegevens en de inrichting van de bestelcatalogus. Je denkt mee over oplossingen, stemt wijzigingen af met betrokken collega's en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Door regelmatig contact met stakeholders zorg je ervoor dat de catalogus blijft aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Bijdragen aan verdere professionalisering
De afdeling Inkoop werkt continu aan het verbeteren van processen en systemen. Als catalogusbeheerder lever je hieraan een belangrijke bijdrage.

Je denkt mee over verbeteringen in werkwijzen, signaleert verbeterkansen en doet voorstellen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten. Daarbij draag je bij aan de verdere automatisering van catalogusbeheer en verbetering van de kwaliteit van gegevens en rapportages te verhogen. Zo draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige inkooporganisatie.

Hoe is het om als catalogusbeheerder bij HMC te werken?
"De kracht van deze functie zit in de combinatie van data, procesverbetering en samenwerking. Je zorgt ervoor dat duizenden artikelen correct beschikbaar zijn voor de zorg en ziet direct het resultaat van verbeteringen die je doorvoert. Juist doordat je met veel verschillende stakeholders samenwerkt, heb je veel invloed op de kwaliteit van het bestel- en inkoopproces."

De afdeling Inkoop
Je komt terecht in een team van dertien collega's binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers, een medisch assortimentscoördinator en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces.

De afdeling is volop in ontwikkeling en werkt aan een toekomstbestendige inkooporganisatie. Catalogusbeheer speelt hierbij een belangrijke rol. Betrouwbare data vormen immers de basis voor efficiënte processen, goede rapportages en onderbouwde besluitvorming.

Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk.

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, datamanagement, inkoop, logistiek of bedrijfskunde;
• Relevante werkervaring op het gebied van catalogusbeheer, artikelbeheer, masterdata management of een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met IT-systemen, datamanagement en het beheer van digitale catalogi;
• Ervaring met Excel en het verwerken, analyseren en controleren van gegevens;
• Analytisch vermogen en ervaring met rapportages, datakwaliteit en het verbeteren van gegevensbeheer;
• Bedrijfskundig inzicht en financieel bewustzijn;
• Een gestructureerde, nauwkeurige en procesmatige werkwijze met oog voor detail;
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en flexibel om te gaan met wisselende werkzaamheden;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders;
• Adviesvaardigheden en overtuigingskracht om gebruikers en stakeholders mee te nemen in verbeteringen en afspraken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt zorgvuldig, ziet snel afwijkingen in data en begrijpt het belang van betrouwbare informatie voor een goed functionerend bestel-, factuur- en inkoopproces. Je neemt initiatief, denkt actief mee over verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van artikelgegevens. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan efficiënte bedrijfsvoering en de verdere professionalisering van de organisatie.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden we jou?

• Een warm welkom en begeleiding op maat
  Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.
• Duidelijkheid over je contract
  Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid zetten we deze om naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris dat past bij jouw functie
  Je verdient €3.228 - € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goed geregeld, ook naast je werk
  Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Daarnaast profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
  Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van inkoop, data- en informatiemanagement.
• Een werk-privébalans die bij jou past
  We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 30 november 2026 via de sollicitatiebutton.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Geschikte kandidaten nodigen we snel uit voor een gesprek.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via a.bosman-van.putten@haaglandenmc.nl of contactinformatie .

Voor vragen over de procedure kun je bellen of mailen met Emma Brinkman (adviseur werving) via emma.brinkman@haaglandenmc.nl of contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.