Administratief projectmedewerker

Wij zoeken een professioneel ingestelde collega met ervaring in secretariële ondersteuning en projectmanagement, die affiniteit heeft met wetenschap en neurowetenschappen en goed kan schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.

Dit ga je doen

Binnen de afdeling Translational Neuroscience van het UMC Utrecht zoeken wij een veelzijdige collega voor een gecombineerde functie als project assistent en secretariële ondersteuning. Je werkt nauw samen met hoogleraren, onderzoekers en andere collega’s binnen de divisie en draagt bij aan baanbrekend hersenonderzoek én een goed georganiseerde ondersteuning van het management.

Secretariële ondersteuning:

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afdelingszaken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgen van correspondentie, notulen en archivering
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties

Project assistant-taken (Translational Neuroscience):

• Assisteren van een hoogleraar bij diverse onderzoeksprojecten
• Coördineren van deadlines, bijeenkomsten en rapportages
• Administratieve ondersteuning bij subsidieaanvragen en projectdocumentatie
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en projectstructuur

Hier ga je werken

De afdeling Translational Neuroscience is het expertisecentrum voor neurowetenschappelijk onderzoek. Wij vertalen vragen uit de kliniek naar laboratoriumonderzoek om nieuwe wetenschappelijke kennis te vergaren. Dit doen wij met cel- en diermodellen voor diverse neurologische aandoeningen. Zo verkrijgen wij inzicht in hoe de hersenen werken, hoe ziekten ontstaan en hoe we deze kunnen behandelen en voorkomen. De afdeling werkt nauw samen met internationale instituten en heeft regelmatig contact met patiëntengroepen, het publiek en het bedrijfsleven.

Meer informatie: http://www.translationalneuroscience.nl

Dit neem je mee

•  Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en/of project ondersteunende werkzaamheden.
• Je bent collegiaal, flexibel, nauwkeurig en kunt zelfstandig werken
• Je hebt affiniteit met een academische werkomgeving is een pré.
• Je hebt kennis van of ervaring met neurowetenschappen of biomedisch onderzoek is een sterke pré.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.430 - € 4.562 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.