Administratief medewerker polikliniek Revalidatie

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek Revalidatie ben jij het gezicht van de polikliniek en word je ingezet op één van de onderdelen van de polikliniek. Dat kan zijn aan de balie (frontoffice) of voor de wat meer administratieve taken in de backoffice. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend en samen met je collega’s zorg je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. Je plant afspraken en vervolgafspraken in voor de patiënten, plant nieuwe patiënten in, beantwoordt de telefoon, handelt inkomende mails en post af en je beheert de EPIC werklijsten van waaruit de afspraken voor de patiënten worden gemaakt. Ook beheer je in EPIC de Inbasket tool.

Als je het leuk vindt om veel in contact te zijn met patiënten, te puzzelen met afspraakplanning en daarnaast ook administratief werk te doen, dan is dit de perfecte baan voor jou! 

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding.
• Werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is meegenomen!
• Goede tot uitstekende computervaardigheden.
• Kennis van Epic is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast heb je een flexibele werkhouding en ben je stressbestendig en accuraat. Je kan goed samenwerken en vindt het leuk om veel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Revalidatiegeneeskunde is een grote afdeling met veel variatie in spreekuren en diverse patiëntengroepen waaronder patiënten met neurologische aandoeningen, diabetes mellitus en kinderen met diverse aandoeningen. Op de afdeling werken revalidatieartsen, paramedici, laboranten, doktersassistenten, podotherapeuten en verpleegkundigen. 

Als administratief medewerker op de polikliniek revalidatiegeneeskunde ben je het middelpunt van de afdeling; iedereen kan bij jou terecht en weet je te vinden voor vragen.

Binnen onze afdeling werk je met een enthousiast team in een werkomgeving waar we veel belang hechten aan serviceverlening, collegialiteit en teamspirit. Dit zie je bij ons terug in een gezellige sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen. 

Op dit moment werken wij nog op beiden locaties van Amsterdam UMC (VUmc en AMC), jouw basis zal het AMC zijn, maar indien nodig kan je ook ingezet worden op het VUmc.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Francis Suèr, teamleider Polikliniek Revalidatie, via 020 732 9364 of f.m.suer@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.