Administratief medewerker inkoop

Kom werken in een ziekenhuis en zorg dat alles achter de schermen goed geregeld is. Als administratief medewerker help je mee aan het inkoopproces. Je werkt met gegevens en ondersteunt collega's. Zo draag je bij aan goede zorg.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker werk je op de inkoopafdeling van UMC Utrecht. Je helpt mee met het verwerken van gegevens. Je controleert of de informatie klopt. Je vult gegevens aan en verbetert fouten. 
Binnenkort krijgen we een nieuw systeem. Daarom moeten we veel controleren en opschonen. Jij speelt daarin een belangrijke rol. 
Je werkt samen met collega’s zoals de assortimentsbeheerder en contractbeheerder. Soms neem je werk van hen over. Je stemt met collega’s af wie wat doet. 
Jouw taken: 

• Controleren en verbeteren van gegevens in het systeem 
• Opruimen en bijwerken van oude informatie (dataschoning) 
• Gegevens van artikelen en leveranciers invoeren 
• Administratieve taken voor het inkoopteam uitvoeren 
• Vragen stellen als je iets niet vertrouwt of als iets niet klopt 

Hier ga je werken

Je werkt op de inkoopafdeling van UMC Utrecht. Hier werken ongeveer 30 collega’s. Samen kopen we producten en diensten in voor het hele ziekenhuis. Dit is belangrijk voor goede en betaalbare zorg. 
Het ziekenhuis verandert. We stappen over op een nieuw computersysteem. Dat heeft invloed op het werk. We zoeken iemand die helpt om dit goed te laten verlopen. 
Je komt in een team dat goed samenwerkt. We overleggen veel en helpen elkaar. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Je hoeft het niet alleen te doen, we doen het samen. We werken niet altijd op een vaste werkplek maar je kan ook vanuit huis werken. 

Dit neem je mee

• Mbo-niveau en bij voorkeur administratieve achtergrond 
• Je werkt netjes en gestructureerd 
• Je stelt proactief vragen  en geeft aan als er iets niet klopt 
• Je werkt graag samen met anderen in het team 
• Je bent duidelijk in je communicatie 
• Je kunt goed met een computer werken 
• Je vindt het fijn om te helpen en overzicht te houden 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2651 - € 3513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Tijdelijk contract voor maximaal een jaar. Dit is in verband met de tijdelijke ondersteuning ten behoeve van het uitrollen van het nieuwe ERP systeem
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.