Administratief Medewerker Diakademie

Word je blij van het uitzoeken van informatie en deze terugkoppelen aan jouw collega binnen het ziekenhuis die de vraag stelt? Ben je klantgericht en betrokken? Houd je van samen de schouders eronder zetten bij piekmomenten door het jaar heen? Lees dan verder!

We zoeken een collega die gestructureerd werkt, administratieve processen soepel laat verlopen en graag samenwerkt in een betrokken team. Kom jij ons team versterken?

Dit ga je doen

Je beantwoordt vragen die binnenkomen via het DiakLeerplein (ons LMS) en verwerkt deze zorgvuldig. Weet je het antwoord niet direct dan ga je zelfstandig op zoek naar de juiste informatie. Daarnaast voer je verschillende administratieve handelingen uit in meerdere systemen, waaronder AFAS. Je verzamelt gegevens, controleert en verwerkt ze. Ook spring je bij tijdens piekmomenten rond de instroom van stagiaires en ondersteun je het team als allround administratief medewerker.

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van de Diakademie, de academie van het Diakonessenhuis. De Diakademie bestaat uit drie teams met in totaal 30 collega’s: adviseurs, het Wetenschapsbureau en het Opleidingsbureau. Bij de Diakademie werken we dagelijks aan de ontwikkeling en opleiding van medewerkers en professionals in opleiding in ons ziekenhuis. Jij gaat aan de slag bij het Opleidingsbureau. Ons team bestaat uit acht gedreven collega’s. Samen zorgen we ervoor dat alles rondom leren en opleiden efficiënt en betrouwbaar wordt georganiseerd. Ook de administratieve ondersteuning is bij ons in goede handen. Hiermee maken we direct impact op de zorg die onze collega’s dagelijks leveren aan patiënten!

Dit heb je in huis

Je werkt gestructureerd en houdt moeiteloos het overzicht, ook als het tempo omhooggaat. Nauwkeurigheid gaat je vanzelf af en je ziet snel waar dingen slimmer of beter kunnen. In de samenwerking communiceer je helder en prettig en je houdt van korte communicatielijnen waardoor collega’s graag met je samenwerken en op je kunnen rekenen. Even iets afstemmen of uitleggen aan een collega? Dan ben je eerder geneigd om de telefoon te pakken dan het op de mail te zetten. Tools en systemen heb je relatief snel onder de knie, je werkt er makkelijk mee en bent niet bang om zaken te testen binnen deze omgeving.

Dit breng je mee

• Mbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare administratieve werkervaring;
• Sterke communicatie vaardigheden, waarbij je foutloos en professioneel communiceert;
• Tot slot ben je digitaal vaardig, waardoor je systemen snel eigen maakt.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 16 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband).
• Een salaris tussen de € 2.696,- en € 3.882,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 40, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je standaard verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij 36 uur werken) die je flexibel kunt inzetten. Bijvoorbeeld voor extra vrije tijd als dat goed uitkomt in jouw leven.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Tessa van den Brand. Mail naar tvdbrand@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag met je vragen!

We lezen graag in jouw brief waarom jij onderdeel wilt worden van ons Opleidingsbureau en waarom jouw sterke eigenschappen aansluiten bij deze functie. Je kan solliciteren tot en met dinsdag 3 februari. Op dinsdag 10 februari gaan we in gesprek met passende kandidaten.

Voordat je in dienst komt, heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.