Administratief medewerker

Bij Youz, specialist in geestelijke gezondheidszorg voor jeugd en gezin, zoeken we per direct een administratief medewerker. 

Ben jij een echte regelaar die snel kan schakelen, graag de handen uit de mouwen steekt, klantgericht is én het leuk vindt om te werken met een uitdagende doelgroep in een dynamische omgeving? Lees dan verder!

Dit ga je doen

Bij Youz, op de vestigingen in Gorinchem en Dordrecht bieden we gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen én hun gezinnen. We behandelen uiteenlopende problematieken zoals autisme, ADHD, angst, depressie, trauma, hechtings- of genderproblematiek. 

Als administratief medewerker ben jij de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en het management. Je combineert frontoffice- en backofficetaken met een scherp oog voor kwaliteit, overzicht en service.

Je werkt nauw samen met je collega’s in Gorinchem en Dordrecht en biedt daarnaast ondersteuning aan de andere secretariaten en de directiesecretaresse bij regionale werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt dit werk zo leuk voor jou.

De werkzaamheden:

• je onderhoudt contact met financiers, zoals gemeenten en wijkteams, en zorgt voor tijdige en correcte afhandeling;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders en verwijzers, zowel aan de balie als telefonisch;
• je beheert de agenda’s van behandelaren en zorgt voor een duidelijke en efficiënte planning;
• je verwerkt en controleert cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) en houdt de administratie zorgvuldig bij;
• je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Dit ben jij

Je bent administratief, communicatief sterk én servicegericht. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Daarnaast herken jij jezelf in:

• je bent communicatief sterk en servicegericht, contact maken met cliënten én collega’s gaat je gemakkelijk af;
• je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ervaring in een administratieve functie.
• beschikbaar voor 24 uur per week, 4 dagen van 6 uur, waarbij de exacte werkdagen in overleg worden afgestemd;
• in Microsoft Office en andere digitale systemen weet jij makkelijk je weg te vinden;
• ervaring met een Elektronisch Patiëntendossier (zoals MijnQuarant) en/of werken in de zorg is een pre;
• je gaat integer en nauwkeurig om met vertrouwelijke gegevens.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 24 uur per week;
• een salaris tussen € 2532,- en € 3719,- (FWG 39/40) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Luna, Recruiter via contactinformatie .