Operationeel Inkoper

Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct.

Als operationeel inkoper binnen HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Je bewaakt het traject van bestelaanvraag tot levering en betaling en houdt grip op het volledige purchase to pay proces.

In een organisatie waar 24/7 zorg wordt geleverd, is continuïteit cruciaal. Wat jij organiseert en bewaakt, ondersteunt dagelijks de zorgpraktijk.

Wat ga je doen?
Je bewaakt het volledige purchase to pay proces en zorgt dat het inkoopproces binnen het ziekenhuis correct en tijdig verloopt.

Van aanvraag tot levering en factuurbetaling houd je overzicht, signaleer je knelpunten en zie je erop toe dat wordt gewerkt volgens interne richtlijnen en het convenant medische technologie.

Bij leveringsproblemen ben je het aanspreekpunt. Je stemt af met leveranciers en interne klanten, adviseert over levertijden en alternatieven en zorgt voor passende oplossingen om de continuïteit van zorg te waarborgen.

Je controleert facturen, bewaakt prijsafspraken, beoordeelt prijswijzigingen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking binnen het systeem.

Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onderdelen van het inkoopproces. Door gebruik te maken van systemen, data en rapportages help je processen efficiënter en inzichtelijker te maken.

Binnen HMC ben je een vraagbaak voor collega’s en interne klanten en lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkooporganisatie.

De afdeling Inkoop
De afdeling Inkoop maakt onderdeel uit van het cluster Financiën en bestaat uit 12 collega’s. Operationele inkopers, strategische inkopers en catalogusbeheerders werken samen aan een zorgvuldig en goed georganiseerd inkoopproces binnen HMC.

Jouw standplaats is HMC Westeinde in Den Haag, met de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat vragen we van jou?

• Een mbo-opleiding in inkoop of in een financiële of economische richting, of minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen operationele inkoop;
• Bedrijfskundig inzicht en voldoende financieel begrip om prijsafspraken, facturen en afwijkingen te beoordelen;
• Het vermogen om overzicht te houden en werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren in een dynamische werkomgeving;
• Goede communicatieve vaardigheden richting interne klanten en leveranciers;
• Affiniteit met data, rapportages en procesverbetering;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een zelfstandige, oplossingsgerichte werkhouding en een prettige manier van samenwerken.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract op basis van 32 tot 36 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Het salaris bedraagt maximaal € 4.261 bruto per maand (FWG 45, februari 2026) op basis van 36 uur per week, met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• In augustus 2026 komt het salaris maximaal uit op € 4.346 bruto per maand;
• Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Je krijgt op basis van 36 uur 144 vakantie-uren per jaar en 57 uur persoonlijk levensfasebudget per jaar;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Interessante extra’s, zoals korting op de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 13 maart 2026, via de sollicitatiebutton.

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature mogelijk eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via a.bosman-van.putten@haaglandenmc.nl of contactinformatie .

Voor vragen over de procedure kun je mailen of Whatsapp bericht sturen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via emma.brinkman@haaglandenmc.nl of contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.