Operationeel Inkoper

Wil jij een sleutelrol spelen in het inkoopproces van een topklinisch ziekenhuis?

Als operationeel inkoper bij HMC zorg je ervoor dat het primaire inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en betaling, beheerst en betrouwbaar verloopt. Je werkt in een 24/7 zorgomgeving waarin continuïteit, kwaliteit en samenwerking essentieel zijn. Met jouw inzet ondersteun je de zorg direct en draag je bij aan een toekomstbestendige inkooporganisatie.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij een cruciale schakel tussen interne afdelingen en leveranciers. Jij bewaakt het volledige purchase to pay proces en zorgt ervoor dat het inkoopproces binnen het ziekenhuis correct en tijdig verloopt.

• Bewaken van het purchase to pay proces

Je hebt grip op het hele proces van bestelaanvraag tot levering en factuurbetaling. Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat wordt gewerkt volgens interne richtlijnen en het convenant medische technologie.

• Ordermanagement en probleemoplossing

Bij leveringsproblemen ben jij het aanspreekpunt. Je schakelt snel, adviseert interne klanten en stemt direct af met leveranciers om passende oplossingen te vinden. Indien nodig zoek je naar alternatieven om de continuïteit van zorg te waarborgen.

• Factuur en contractcontrole

Je controleert facturen, bewaakt prijsafspraken en signaleert afwijkingen. Daarnaast beoordeel je prijswijzigingen en zorg je voor een correcte verwerking binnen het inkoopproces.

• Procesoptimalisatie en innovatie

Je draagt actief bij aan het verbeteren en automatiseren van onderdelen van het inkoopproces. Denk aan het slimmer inzetten van systemen en het gebruik van data en rapportages om processen te sturen en te verbeteren.

• Samenwerking en advies

Je bent een vraagbaak voor collega’s en interne klanten. Je geeft proactief advies over levertijden, alternatieven en procesverbeteringen en communiceert helder en zorgvuldig.

Kortom, jij vervult een uitvoerende rol binnen operationele inkoop en levert tegelijkertijd een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inkooporganisatie binnen HMC.

De afdeling Inkoop
Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop, die bestaat uit 12 enthousiaste medewerkers en onderdeel is van het cluster Financiën. Binnen het team werken catalogusbeheerders, operationele inkopers en strategische inkopers samen aan een professioneel en goed georganiseerd inkoopproces. Jouw standplaats is HMC Westeinde, met de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat vragen we van jou?

• Een mbo-opleiding in inkoop of in een financiële of economische richting, of minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen operationele inkoop.
• Bedrijfskundig inzicht en voldoende financieel begrip om prijsafspraken, facturen en afwijkingen te beoordelen.
• Het vermogen om overzicht te houden en werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren in een dynamische werkomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden richting interne klanten en leveranciers.
• Affiniteit met data en rapportages en interesse in het verbeteren van processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een zelfstandige, oplossingsgerichte werkhouding en een prettige manier van samenwerken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract op basis van 32 tot 36 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Het salaris bedraagt maximaal €4177 bruto per maand (FWG45) op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.; in augustus 2026 komt het salaris maximaal uit op €4346 bruto per maand;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid voor het vinden van een prettige balans tussen werk- en privé. Wij faciliteren onze medewerkers om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 16 januari 2025, via de sollicitatiebutton.

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature mogelijk eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via [a.bosman-van.putten@haaglandenmc.nl](mailto:a.bosman-van.putten@haaglandenmc.nl) of contactinformatie .

Voor vragen over de procedure kun je mailen of Whatsapp bericht sturen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via [emma.brinkman@haaglandenmc.nl](mailto:emma.brinkman@haaglandenmc.nl) of contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.