Inkoper backoffice - parttime of fulltime

Je bent teamgericht, hebt een open houding en zet graag een stapje harder met je collega’s wanneer dit nodig is. Word, Excel en Outlook kennen voor jou geen geheimen en je bent thuis in ERP-systemen. Samen met jouw collega-inkopers zorg je ervoor dat de juiste spullen tijdig beschikbaar zijn voor de zorg van onze patiënten. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Dat de zorgafdelingen kunnen vertrouwen op de juiste producten op het juiste moment. Je beheert en optimaliseert de inkoopprocessen vanuit de centrale inkoopafdeling en vormt samen met jouw team de onmisbare schakel voor alle inkoopactiviteiten in het ziekenhuis. Als inkoper backoffice ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een kloppend bestand van producten, assortiment, contracten en leveranciers.
• verwerken, controleren en opvolgen van inkooporders en zorgen dat bestellingen op tijd worden geplaatst. Zijn er producten of diensten (tijdelijk) niet leverbaar? Dan ga jij op zoek naar passende alternatieven!
• beheren van inkoopcontracten en voeren van gesprekken met leveranciers om de gemaakte afspraken invulling te geven.
• ondersteunen van inkopers en management door middel van rapportages en sturingsinformatie.
• actief bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen.

En wist je dat je in de rol van inkoper backoffice meewerkt aan grotere inkooptrajecten zoals strategische aanbestedingen? Een mooie manier om jouw kennis verder te verdiepen!

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

“Bij ons op Inkoop werk je achter de schermen, maar maak je elke dag zichtbaar verschil. Samen zorgen we dat de zorg dóór kan gaan.” – Oksana, Inkoper Back Office

“Bij ons draait het om zorgvuldigheid en samenwerking. We helpen elkaar, houden elkaar scherp en zorgen dat alles op tijd en netjes geregeld is. Voor elkaar en voor de organisatie. Want een goede sfeer en sterke resultaten gaan prima samen.” – Dyonne, Inkoper Back Office

Afdeling Inkoop
De afdeling Inkoop is een onmisbare schakel in het ziekenhuis: wij zorgen dat de juiste producten op het juiste moment en tegen de juiste prijs beschikbaar zijn. Met 18 enthousiaste collega’s werken we aan inkoopprojecten, orderverwerking, contractbeheer en assortimentsmanagement. We zijn een warm en betrokken team waar je je snel thuis voelt. Veranderen en verbeteren zit in ons DNA en daar bouwen we graag samen aan. Dat doen we met een goede dosis humor en betrokkenheid. We helpen elkaar waar nodig. Kortom: een fijne plek waar je het verschil kunt maken.

• Jouw directe collega’s: drie op de backoffice en vijf op de frontoffice.
• Vrijheid, vertrouwen en flexibiliteit.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, thuiswerken, veranderen en verbeteren.

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over werken bij het Catharina Ziekenhuis.

Sfeer proeven? Volg onze collega’s op Instagram via @werkenbijcatharina.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als inkoper backoffice ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een mbo 4 of hbo diploma.
• minimaal 5 jaar ervaring met inkoop, bij voorkeur binnen de medische sector.
• kennis en ervaring van Excel, Outlook en ERP-systemen (bij voorkeur met Oracle).
• Nevi-diploma (of bereid deze te behalen).
• de ambitie om vakinhoudelijk te verdiepen op het gebied van productkennis en medische terminologie.

Ook ben je een persoon met een proactieve en assertieve werkhouding. Je bent een echte zelfstarter die met enthousiasme en plezier samenwerkt met verschillende disciplines.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als inkoper backoffice rekenen op:

• een jaarcontract dat overgezet kan worden naar een vaste aanstelling.
• 32 tot 36 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.164,- en € 4.261,- FWG 45, afhankelijk van jouw werkervaring.
• vrijheid om deels thuis te werken. Je ontvangt € 2,00 voor elke dag thuiswerken, thuiswerkfaciliteiten en € 15,00 netto per maand telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• 8,33% vakantietoeslag, en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als inkoper backoffice in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagdeel meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Fee van Heumen, manager inkoop, via fee.v.heumen@catharinaziekenhuis.nl

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Chantal beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail naar recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 4 april via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 7 april. Blokkeer deze dag alvast in je agenda! De tweede gesprekken zijn op woensdag 15 april.
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.