Functioneel Beheerder Oracle Procure-to-Pay

In het UMC Utrecht krijg je als Functioneel Beheerder Oracle Procure-to-Pay een baan waarin jouw kennis bijdraagt aan de zorg. Je verbindt gebruikers, processen en systemen en hebt een sleutelrol in de migratie naar toekomstbestendige systemen

Dit ga je doen

De zorg verandert en daarmee ook de manier waarop we werken. Binnen het UMC Utrecht speelt de IT-afdeling een centrale rol in deze transitie. De migratie van ons ERP-landschap, waaronder Oracle Finance (Procure-to-Pay (P2P)) is een grote stap vooruit en raakt de hele organisatie. 2026 staat vooral in het teken van de implementatie van het nieuwe (Oracle) pakket, waarin voorbereiding, inrichting en testen belangrijk wordt. Als Functioneel Beheerder heb jij een sleutelrol binnen het proces Procure-to-Pay (P2P keten).

Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van gebruikers én levert inhoudelijke bijdragen aan projecten en systeemvernieuwing. Je hebt een centrale rol in de migratie naar het nieuwe ERP-systeem en werkt daarin samen met collega’s van onder andere HR, Financiën, Facilitair Bedrijf en verschillende zorgafdelingen. Daarbij schakel je voortdurend tussen operatie, beheer en verbetering, het doel is continue verbeteren.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Meewerken aan de migratie en implementatie van het nieuwe ERP-systeem. Vooral het eerste jaar staat in het teken hiervan.
• (Kern)gebruikers ondersteunen bij de werking van ERP-processen, waaronder magazijn- en voorraadbeheer, contractbeheer en bestelstromen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en de interne ICT-afdeling over functioneel beheer en systeemwerking.
• Registreren en analyseren van incidenten in de systemen en je bewaakt de voortgang van meldingen.
• Verzorgen van instructies, documentatie en trainingen voor gebruikers en je stelt samen met kerngebruikers handleidingen en procesbeschrijvingen op.
• Uitvoeren van acceptatietesten en gebruikerstesten en ondersteunen bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten, releases en wet- en regelgeving.
• Contact onderhouden met de beheerders van de koppelingen in het landschap.
• Meedenken en voorstellen doen  over procesoptimalisatie en digitalisering (waaronder AI ontwikkelingen).

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag in het team Bedrijfsvoering Applicaties. Dit team heeft te maken met alle directies die de bedrijfsprocessen inrichten. Domeinen ICT, Finance, P&O, Beleid & Strategie, Facilitair.

Binnen de IT-afdeling werken we Agile en zijn we samen met alle teams goed op weg om Agile werken naar een hoger niveau te brengen. Je werkt samen met je eigen team aan jullie groei en voorspelbaarheid, de groei van het organisatieonderdeel en zo de groei van de IT-afdeling in Agile maturity. We kunnen nog mooie stappen maken, waarbij we een frisse blik waarderen en de ervaring van jou altijd kunnen gebruiken. 

De IT-afdeling bestaat uit zo’n 350 collega's die de IT-ondersteuning verzorgen voor het UMC Utrecht, inclusief het Wilhelmina Kinderziekenhuis, het Prinses Máxima Centrum, het Centraal Militair Hospitaal en onze strategische partners zoals de Hogeschool Utrecht. We zorgen voor de innovatie en doorontwikkelingen van applicaties, infrastructuur en data en beheren deze.

We staan voor grote uitdagingen binnen het UMC Utrecht. Een toenemende zorgvraag en een grotere krapte op de arbeidsmarkt vragen om een andere manier van werken. Daar hebben wij als IT-afdeling een rol in. We blijven innoveren en slimmer werken om de zorg digitaal te ondersteunen. Zo verbeteren we de kwaliteit van de zorg en het werkplezier binnen het UMC Utrecht.

Bij ons in het UMC Utrecht krijg je als Functioneel Beheerder een baan met maatschappelijke impact!

Dit neem je mee

• Je hebt een hbo- of wo-diploma in Logistiek, Bedrijfskunde, Informatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Oracle Fusion Cloud Procurement en Oracle Fusion Cloud Supply Chain & Manufacturing.
• Je hebt uitgebreide kennis van logistieke en inkoopprocessen, zoals magazijnbeheer, contractbeheer en supply chain flows.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP-implementaties of migraties.
• Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet verbinding te maken tussen gebruikers en IT.
• Je hebt ervaring met ITIL en Agile werken of hebt er zin in je hierin te verdiepen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 4.818 - € 6.594 bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.