Functioneel Beheerder EPD – parttime of fulltime

Binnen ons topklinisch ziekenhuis ben jij dé schakel tussen zorg en ICT. Je duikt in diverse projecten, brengt structuur in complexe processen en vertaalt de wensen van zorgprofessionals naar slimme oplossingen in het elektronisch patiëntendossier (EPD). In een enthousiast en deskundig team krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken. Geen dag is hetzelfde, want jouw werk raakt veel disciplines binnen de organisatie. Wij geloven in groei – ook intern. Daarom komt er, door de mooie doorgroei van een collega, een plek vrij in ons team. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als Functioneel Beheerder EPD maak je deel uit van een procesteam en draag je verantwoordelijkheid voor het beheer en de doorontwikkeling van het Elektronisch Patiëntendossier (HiX) binnen de zorgprocessen. In samenwerking met zorgprofessionals, worden werkprocessen geanalyseerd, verbeterd en verder gedigitaliseerd. Praktijkvragen en knelpunten vertaal je naar slimme, toekomstgerichte IT-oplossingen die daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg. Binnen het ziekenhuis speel je een verbindende rol tussen verschillende disciplines, waarbij je actief bijdraagt aan duurzame, procesgerichte verbeteringen. Samen met collega’s in het multidisciplinaire team ondersteun je de proceseigenaren van wens tot implementatie. Als functioneel beheerder ga je elke uitdaging aan, zoals:

• analyseren van zorgprocessen samen met zorgverleners en identificeren van optimalisatie- en digitaliseringskansen.
• bewaken van het dagelijks beheer, deelnemen aan projecten en bijdragen aan doorontwikkeling van het elektronisch patiëntendossier (HiX).
• signaleren van landelijke ontwikkelingen en beoordelen van de impact op het ziekenhuisbrede EPD-landschap.
• fungeren als vraagbaak en oplossen van incidenten voor eindgebruikers.

En wist je dat de ambities het Catharina Ziekenhuis groot zijn? Dit maakt dat jij komt te werken in een omgeving die modern en complex is, met veel afwisselende werkzaamheden en innovatieve projecten! Op basis van jouw interesses en affiniteit kijken we samen op welke zorgprocessen jouw focus komt te liggen.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Ik ben er trots op bij te kunnen dragen aan de verdere digitalisering van de zorg. Als functioneel beheerder is geen dag hetzelfde en kan ik mijn werkzaamheden vaak zelfstandig indelen. Als team werken we nauw met elkaar samen en heerst er een goede werksfeer wat ik erg prettig vind”- Joyce Walschots, functioneel beheerder.

“Binnen de afdeling heerst een open en fijne werksfeer, met hart voor de zorg. Er is begrip en vertrouwen naar elkaar. Er wordt gelachen met elkaar en we staan daarnaast ook voor elkaar klaar als het soms even tegenzit. Het team van Functioneel Beheer is gedreven om werkprocessen continu te verbeteren” – Yvonne de Koning, afdelingsmanager Functioneel Beheer

Service-eenheid Huisvesting, Services & Technologie
Bij de Service-eenheid Huisvesting, Services & Technologie (HST) werken dagelijks ruim 250 collega's aan een veilig en goed onderhouden ziekenhuis, met een moderne (medisch) technologische infrastructuur voor hoogtechnologische zorg. We zijn een vaste, hechte groep zonder externe inhuur, waardoor we zelf het beheer en projecten uitvoeren in wisselende teams. Dit zorgt voor kennisopbouw en een grote variatie aan werkzaamheden. Onze focus ligt op continuïteit in een complexe omgeving, met aandacht voor duurzaamheid, digitalisering en AI. Betrouwbaarheid, proactief handelen en heldere communicatie zijn kenmerkend voor onze dienstverlening. Dankzij de betrokkenheid en expertise van ons team kunnen we dit kostenefficiënt waarmaken, met een integrale en verbindende aanpak. De service-eenheid bestaat uit de afdelingen ICT Operations, Service & Support, Functioneel Beheer, Medische Technologie, Services & Veiligheid, Huisvesting, Klinisch Fysica en HST Algemeen.

Alvast wat sfeer proeven? Neem eens een kijkje op onze website voor meer informatie over Huisvesting, Services & Technologie via deze link.

Functioneel Beheer
Met ruim 30 collega's in het team Functioneel Beheer zorg je voor het beheer en de doorontwikkeling van verschillende applicaties waaronder het Elektronisch Patiëntendossier (HiX) . Jij bent verantwoordelijk voor het inrichten van de zorgprocessen in HiX en werkt nauw samen met je collega’s in de andere procesteams. De afdeling maakt deel uit van de Service-Eenheid HST en bestaat uit functioneel beheerders van verschillende leeftijden, georganiseerd per zorgproces.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde hbo of wo opleiding. Bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, technische bedrijfskunde,IT of andere relevante richting.
• ervaring als functioneel beheerder, key-user of consultant waarbij je jouw kennis van (zorg)processen combineert met het digitaliseren van deze processen.
• zeker 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.

Ook ben je een persoon die scherp is in probleemanalyse: je vraagt door, legt snel verbanden en denkt in oplossingen. Je behoudt overzicht, brengt structuur aan in processen en werkt nauwkeurig tot in detail. Tegelijkertijd ben je eager om je te verdiepen in de nieuwste ontwikkelingen binnen HIX en het zorglandschap, en neem je zelf initiatief om verbeteringen aan te dragen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit kun je moeiteloos schakelen met verschillende disciplines in de organisatie én veranderingen vertalen naar concrete procesverbeteringen. Tot slot ben jij een teamplayer die doortastend is, graag samenwerkt en streeft naar gezamenlijke resultaten waar de zorg beter van wordt.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als functioneel beheerder kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 32 - 36 uur per week.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen €3.751,00 en €5.289,00 (FWG 55), afhankelijk van jouw werkervaring.
• goede balans tussen werk en privé door deels vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als functioneel beheerder in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Yvonne de Koning op contactinformatie of via yvonne.d.koning@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 24 augustus 2025 via onze website. Vanwege de vakantieperiode heb je ruim de tijd om te reageren.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure