Functioneel applicatiecoördinator M365

Dit wordt je nieuwe baan

Vind jij het leuk om het maximale te halen uit Microsoft 365? Krijg jij energie van het ontdekken van nieuwe functionaliteiten en deze delen met collega’s?

VieCuri zoekt een functioneel applicatie coördinator die het beheer van Microsoft 365 verder professionaliseert zodat de organisatie optimaal gebruik kan maken van de geboden functionaliteiten.

Je scope is breed: van uitleg aan key-users over het gebruik van Microsoft Office functionaliteit tot het meedenken over beleidsvoorstellen voor governance. Je stimuleert en ondersteunt gebruikers in de adoptie van nieuwe functionaliteiten door het organiseren van trainingen. Je werkt nauw samen met de andere afdelingen van MICT en het Leerhuis om optimaal gebruik van de Microsoft 365 suite te bevorderen. Je stapt aan boord op het moment dat VieCuri Microsoft 365 uitrolt waardoor je meteen mee kan werken aan de wijze waarop dit alles wordt vormgegeven.

Jouw nieuwe rol betekent onder meer:

• Functioneel beheren van de Microsoft 365 applicaties en het vertalen van vragen uit de organisatie naar concrete acties en verbeteringen binnen Microsoft 365;

• Actief volgen van innovaties binnen Microsoft 365 en vertalen naar toepasbare uitrol binnen VieCuri;

• Bijdragen aan benodigd beleid voor de toepassing van Microsoft 365 binnen VieCuri in samenwerking met architecten, security en informatiemanagement;

• Stimuleren van adoptie, onder meer door het verder uitbouwen en beheren van een key-user organisatie, zodat nieuwe functionaliteiten worden getest en benut. Jij bent de ambassadeur van Microsoft 365;

• Optimaliseren van licentiegebruik, inclusief afstemming met de interne stakeholders en leverancier;

• Het creëren van een roadmap Microsoft 365 met toepasbare opties en mogelijkheden tot uitfasering overige applicaties.

De afdeling en je collega's

Je wordt onderdeel van de afdeling Applicatiemanagement. Deze afdeling valt weer binnen de Directie Bedrijfsvoering, Sector MICT en wordt aangestuurd door de afdelingsmanager Applicatiemanagement. De afdeling bestaat uit meerdere applicatiecoördinatoren die een grote diversiteit aan applicaties beheren, waaronder het EPD HIX, het ERP Afas, Zenya en Ultimo. Het is mogelijk dat je in de toekomst naast M365 ook op andere applicaties wordt ingezet.

Het team kent een omvang van ca. 25 personen. Het is een afdeling met ambitie waar ook voldoende ruimte is voor onderling sparren en gezelligheid.

Dit ben jij

Wij zoeken een applicatie coördinator Microsoft 365 die beschikt over:

• Een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, bedrijfskunde of informatiemanagement;

• Kennis van en ervaring met het Microsoft 365-ecosysteem;

• Affiniteit met innovatie, AI-integraties en nieuwe M365 ontwikkelingen;

• Microsoft certificering en je bent gedreven om je hierin verder te ontwikkelen;

• Kennis en ervaring met de rol van applicatie coördinator en begrip van de processen die nodig zijn voor effectief beheer;

• Zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk.

Dit bieden wij

Collegialiteit, flexibiliteit en samenwerking vormen voor MICT en daarmee de afdeling Applicatiemanagement de basis voor een prettig werkklimaat. We bouwen graag samen met jou aan een toekomstig bestendige sector MICT, waarbij er ruimte is voor jouw eigen ontwikkeling.

• In eerste instantie ontvang je een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op verlenging bij wederzijdse instemming;

• Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen, afhankelijk van ervaring, in FWG 55 (max. € 5.503, - bruto per maand bij een 36-urige werkweek);

• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

• Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.

Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals een fietsplan en voordelige sportarrangementen en/of verzekeringen.