Projectadministrateur

Intro

Wil jij werken in een dynamische organisatie aan grote en afwisselende projecten? Zoek je verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om processen te verbeteren? Word projectadministrateur bij Amsterdam UMC!

Wat ga je doen?

Als projectadministrateur binnen de dienst Huisvesting, Vastgoed & Techniek (HV&T) ben jij de spil in het accuraat beheren en controleren van de financiële administratie van groot onderhoud- en bouwprojecten. Je ondersteunt projectleiders en waarborgt de financiële integriteit binnen de afdeling.

Je zorgt dat projecten volgens planning verlopen en grijpt in als bijsturing nodig is. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van projecten, het uitvoeren van controles, het monitoren van budgetten en het activeren en afsluiten van projecten. Je werkt nauw samen met controllers voor rapportages en met projectleiders om de voortgang te bewaken.

Daarnaast beheer en rapporteer je de onderhoudsportefeuille voor de afdeling Onderhoud, Beheer & Energie. Daarmee lever je waardevolle inzichten die bijdragen aan sturing op onderhoud, duurzaamheid en energiebeheer.

Je taken bestaan uit:

• beheren en controleren van projectbudgetten en financiële administratie;
• opstellen van financiële rapportages en analyses voor projectmanagers en het management;
• bijhouden en rapporteren van de onderhoudsportefeuille van Onderhoud, Beheer & Energie;
• zorgvuldig beheren van projectuitgaven, facturatie en inkoopprocessen;
• actief samenwerken met verschillende stakeholders om juistheid van financiële gegevens te borgen;
• meewerken aan het ontwikkelen en verbeteren van financiële processen;
• projectstatus bijhouden en registreren in nauw contact met projectleiders;
• projecten aanmaken en controleren op aanwezigheid en kwaliteit van documentatie;
• projecten activeren en afsluiten.

Wat neem je mee?

Je beschikt over een scherp oog voor detail, werkt gestructureerd en vindt het leuk om samen aan resultaat te werken binnen een complexe organisatie. Je weet wat er nodig is om projecten financieel te laten slagen en wilt jezelf verder ontwikkelen in projectadministratie. Verder breng je mee:

• een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau;
• ervaring als projectadministrateur in een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorgsector;
• grondige kennis van relevante wet- en regelgeving voor financiële administratie;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• accuratesse, oog voor detail en sterk probleemoplossend vermogen;
• enthousiasme en een proactieve houding.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.765 tot € 5.160 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De dienst Huisvesting, Vastgoed & Techniek (HV&T) is verantwoordelijk voor het onderhoud, de nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (zoals luchtbehandeling en elektrische installaties) en voor het onderhoud en de ontwikkeling van medische en laboratoriumapparatuur. Locatie AMC heeft daarnaast een eigen energiecentrale onder haar beheer.

Als projectadministrateur val je onder de manager financiële administratie & contractmanagement binnen bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert alle afdelingen van HV&T op het gebied van control, administratie, gegevensbeheer en beheer van de huurportefeuille van Amsterdam UMC. De afdeling bestaat uit circa 35 collega’s. Je komt terecht in een professioneel team dat zich inzet voor hoogwaardige projecten en het optimaliseren van faciliteiten voor patiënten en medewerkers.

We sluiten de vacature zodra we onze nieuwe collega gevonden hebben, dus wacht niet te lang met solliciteren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Eelco van Gent, manager financiële administratie & contractmanagement, via e.vangent@amsterdamumc.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.