Secretarieel medewerker Vakgroep interne geneeskunde & reumatologie (16 uur)

Maak impact achter de schermen van onze patiëntenzorg! Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Bij de Vakgroep Interne geneeskunde & Reumatologie (VIR) lever je dan ook een belangrijke ondersteunende bijdrage aan de dagelijkse bedrijfsvoering. Hiermee draag je indirect bij aan de kwaliteit van patiëntenzorg.

Dit ben jij

Je dromen uit laten komen. Dat wil toch iedereen? In jouw nieuwe baan als secretarieel medewerker krijg je volop de ruimte om bij te dragen aan de resultaten en het succes van de vakgroep. En tegelijkertijd te werken aan je eigen ontwikkeling.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Samenwerken: Je bent communicatief vaardig en vormt een sterk team met je collega’s.
• Organisatiesensitief: Je snapt de verschillende belangen en weet je hier goed toe te verhouden.
• Gedreven: Je bent enthousiast, je toont eigenaarschap en denkt in oplossingen.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief en je beweegt makkelijk mee met veranderingen. Coördineren van verschillende taken is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Ook heb jij:

• Minimaal Mbo-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Een aantal jaren secretariële en/of administratieve ervaring in een grote organisatie.
• Goede computervaardigheden o.a. Word/Excel.
• Interesse in nieuwe technologische ontwikkelingen zoals A.I. is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Beschikbaar voor 16 uur per week.

Dit ga je doen

Als secretarieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de vakgroep in de breedste zin van het woord. Dat zijn ook coördinerende werkzaamheden rondom vergaderingen en het verzorgen van vakinhoudelijke informatie.

Jij zorgt voor:

• Optimale ondersteuning. Dit betreft primair het ontzorgen van de vakgroep voorzitter en het dagelijks bestuur alsmede assisteren van de senior stafmedewerker.
• Secretariële werkzaamheden. Het plannen, coördineren en notuleren van overleggen van het dagelijks bestuur en VIR-vergaderingen. Archiveren van VIR-administratie maar ook organisatie van heidagen en festiviteiten.
• Administratieve werkzaamheden. Waaronder financiële administratie van de vakgroep (o.a. het opstellen van facturen en financiële rapportages), het opstellen van dienstroosters, on-boarden van nieuwe medisch specialisten en bijdragen aan het opstellen van de vakgroep jaarverslagen.

Dit zijn wij

De vakgroep bestaat uit 27 internisten en 8 reumatologen en is op beide locaties (Den Haag en Zoetermeer) werkzaam. Het dagelijks bestuur bestaat uit een vakgroep voorzitter en 4 DB-leden en wordt ondersteund door een senior stafmedewerker. In deze functie is er sprake van intensieve samenwerking met de vakgroep voorzitter, DB-leden en de senior stafmedewerker.

Je komt te werken op het bedrijfsbureau van de vakgroep interne geneeskunde & reumatologie (VIR) van het HagaZiekenhuis locatie Den Haag. Als secretarieel medewerker kan aanwezigheid op locatie Zoetermeer incidenteel gewenst zijn.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Geert Labots, internist en vakgroep voorzitter contactinformatie of g.labots@hagaziekenhuis.nl of Nanny Bats, senior stafmedewerker n.bats@hagaziekenhuis.nl contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via contactinformatie .

Sluitingsdatum: zondag 25 oktober. De gesprekken vinden plaats in de week van 2 november.