Secretaresse zorg – Opnamebureau

Wat maakt werken bij het Opnamebureau bijzonder?
Jij zorgt ervoor dat patiënten goed voorbereid aan hun opname of operatie beginnen. In deze veelzijdige functie combineer je telefonisch patiëntcontact met nauwkeurige administratie en werk je samen met vrijwel alle specialismen binnen het ziekenhuis.

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en blijft rustig wanneer de druk toeneemt. Je communiceert duidelijk en vriendelijk met patiënten en weet zorgvuldig om te gaan met medische en vertrouwelijke gegevens. Daarnaast werk je graag samen en ben je bereid om verschillende werkzaamheden binnen het team te leren.

Ook heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding en kennis van medische terminologie;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
• De mogelijkheid om 32 uur per week te werken.

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg bij het Opnamebureau regel je de administratieve voorbereiding rondom opnames en operaties. Je legt afspraken voor het preklinisch onderzoeks- of anesthesiespreekuur vast en bespreekt deze telefonisch met patiënten. Hierbij geef je duidelijke informatie en beantwoord je vragen over de opname.
Daarnaast:

• Verwerk en controleer je administratieve gegevens rondom opnames;
• Beheer je wachtlijsten en bewaak je de voortgang;
• Onderhoud je telefonisch contact met patiënten en betrokken afdelingen;
• Stem je dagelijks af met planners, specialismen en andere zorgprofessionals.

Dit zijn wij

Het Opnamebureau is verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van opnames en behandelingen. Hierbij zorgen we ervoor dat bedden, operatiekamers en behandelfaciliteiten zo goed mogelijk worden benut.

Je komt terecht in een team van ongeveer 23 collega’s, verdeeld over Den Haag, Zoetermeer en het Juliana Kinderziekenhuis. Het team bestaat uit secretaresses zorg, beddenplanners en operatieplanners. We werken nauw samen en staan voor elkaar klaar. Collega’s leren meerdere werkzaamheden, zodat we elkaar kunnen ondersteunen en vervangen. Dit maakt het werk afwisselend en geeft je de mogelijkheid om jezelf breed te ontwikkelen.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Hanne Joos, teammanager contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Jakobs, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: vrijdag 21 augustus 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten