Secretaresse zorg - polikliniek Longgeneeskunde

Wat heb jij nodig in een nieuwe baan? Kiezen voor de afdeling Longgeneeskunde in Zoetermeer betekent werken in een betrokken en deskundig team waar collegialiteit voorop staat. Je stapt elke dag binnen in een open en gezonde werksfeer, met een flinke dosis gezelligheid, waar jij helemaal tot je recht komt.

Dit ben jij

Je vindt het leuk om met patiënten te werken en zorgt ervoor dat zij zich op hun gemak voelen. Je luistert rustig, houdt het overzicht en vindt het belangrijk dat alles goed verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren en weet dat een afspraak maken niet alleen ‘even iets inplannen’ is, maar dat daar ook aandacht en zorg bij komt kijken. Met een beetje uitleg heb je snel door hoe het werkt en ook als het drukker wordt, blijf jij rustig en houd je de regie. En als je een keer moet bijspringen op de poli in Zoetermeer is dat geen probleem. Jij past je makkelijk aan en helpt graag mee.

Ook ben jij:

• In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Beschikbaar voor 24 uur per week, van woensdag tot en met vrijdag.
• Nauwkeurig en gestructureerd. Zowel patiënten als collega’s kunnen altijd op jou rekenen.
• Klantgericht en helder in je communicatie, waardoor iedereen zich gehoord voelt.

Dit ga je doen

Je voelt je betrokken bij de zorg rondom patiënten en draagt met jouw organisatorische talent bij aan zorg op topniveau. Binnen ons hechte team vervul je meerdere functies: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten aan de balie en telefonisch, en je ondersteunt het secretariaat en de backoffice. Dankzij deze veelzijdigheid blijft geen dag hetzelfde en zorg jij ervoor dat de poliklinische processen soepel verlopen. Bovendien krijg je bij ons de mogelijkheid om je kennis te verdiepen en bijvoorbeeld het certificaat medische terminologie te behalen. De afwisseling in werkzaamheden, het samenwerken met verschillende collega’s én de ruimte om jezelf te ontwikkelen maken dit een dynamische en leerzame werkdag.

Jij zorgt voor:

• Ondersteuning op topniveau. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners bij de dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken en bereidt de spreekuren voor in het digitale patiëntendossier in Hix. Naast het informeren/begeleiden van patiënten voer je ook administratieve taken uit. Door de diversiteit is er voldoende ruimte voor jouw organisatietalent!
• Juiste algemene voorlichting aan jouw patiënten. Je vertelt wat zij kunnen verwachten tijdens hun behandeling, het onderzoek of de opname. Je wisselt tussen verschillende werkplekken (balie, telefooncentrale, secretariaat). Mede dankzij jouw rol aan de voorkant, ontvangt de patiënt de juiste zorg bij ons.
• Optimale samenwerking. Met jouw initiatiefvolle ondersteuning zorg je ervoor dat onze patiënten de best mogelijke zorgervaring krijgen. Je werkt nauw samen met de doktersassistenten en vormt een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden voelen patiënten zich gehoord en gewaardeerd, en draag jij actief bij aan zorg van topniveau.

Dit zijn wij

Op de polikliniek Longgeneeskunde werken longartsen, longverpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, physician assistants, longfunctieanalisten, spirometristen, doktersassistenten en administratief medewerkers. De sfeer is uitstekend: samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg krijgen. Je werkt nauw samen met al je collega’s, wat zorgt voor een grote diversiteit aan taken en waardoor geen dag hetzelfde is. In totaal werken er ongeveer 65 collega’s, gemiddeld 45 in Den Haag en 20 in Zoetermeer.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens een nieuwe baan te vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Joyce Seuntiëns, teammanager contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met of met Charlotte Jakobs, recruiter: contactinformatie .

Sluitingsdatum: woensdag 14 oktober 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten. Selectie en gesprekken kunnen gedurende de looptijd van de vacature al plaatsvinden.