Secretaresse zorg - Neonatologie

Wil jij écht het verschil maken in de zorg? Op de afdeling Neonatologie zorg je samen met een betrokken team voor de allerkleinste patiënten. In het Juliana Kinderziekenhuis werk je in een open en fijne sfeer, waar jij als secretaresse onmisbaar bent.

Dit ben jij

Je bent enthousiast, flexibel en werkt nauwkeurig. Nieuwe systemen heb je snel onder de knie, want je bent handig met technologie. Je legt makkelijk contact en communiceert duidelijk en vriendelijk, waardoor collega’s en ouders precies weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt soepel tussen verschillende taken, blijft rustig en werkt gestructureerd. Kortom: jij draagt bij aan de beste zorg voor onze allerkleinste patiënten door samen met je collega’s een sterk team te vormen.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Ben je beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over 3 of meer werkdagen.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Is ervaring met HiX en Excel een pré.
• Heb je een certificaat medische terminologie, of ben je bereid dit te behalen.

Dit ga je doen

Je voelt je betrokken bij de zorg en bent als eerste aanspreekpunt een vertrouwd gezicht voor patiënten en hun ouders. In een vaak spannende en onzekere periode speel jij een belangrijke rol in het opnameproces. Vanuit de open balie sta je familie te woord en heb je veel intern en extern (telefonisch) contact.

Jij zorgt voor:

• Uitstekende administratieve ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie voor ouders en bezoekers, plant afspraken, beheert agenda’s en houdt medische dossiers en het opnameboek zorgvuldig bij.
• Heldere en juiste informatie. Je hebt direct contact met ouders, zowel aan de balie als telefonisch. Je beantwoordt uiteenlopende vragen en denkt mee in oplossingen. Zie je knelpunten? Dan draag je actief verbeteringen aan.
• Sterke samenwerking. Als secretaresse op de afdeling Neonatologie ben je een echte spil in het zorgproces. Je regelt, organiseert en communiceert met aandacht en betrokkenheid.
   

Dit zijn wij

Van couveuse naar wiegje, van sondevoeding naar zelf drinken. Op onze afdeling denken we in mijlpalen.

Wij zorgen voor te vroeg- en zieke pasgeboren baby’s die bij ons worden opgenomen na een vroeggeboorte, een moeilijke start of door een infectie of aandoening. We bewaken hun vitale functies, vochtbalans en comfort nauwlettend. De opnameduur varieert van 24 uur tot enkele weken. Baby’s met een intensievere zorgvraag worden overgeplaatst naar een NICU. Observeren is onze kracht: we denken praktisch mee en begeleiden ouders bij de verzorging en behandeling van hun baby, ook in een periode van onzekerheid en vragen.

Je komt terecht in een team van 50 betrokken collega’s. Samen leveren we specialistische zorg, voeren we complexe handelingen uit en werken we volgens de principes van NIDCAP en Family Integrated Care. We blijven ons continu ontwikkelen via scholing en onderzoek, zodat onze zorg aansluit bij de behoeften van baby en ouders.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ilse van Rens, teammanager: contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Jakobs, recruiter via contactinformatie

Sluitingsdatum: 15 mei 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature mogelijk eerder