Secretaresse Wetenschapsbureau

Waar droom jij van in een nieuwe baan als secretaresse?
Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Binnen het Wetenschapsbureau speel je een cruciale rol in het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek dat helpt de zorg continu te verbeteren en vernieuwen. Zo draag je bij aan betere zorg voor iedereen, nu én in de toekomst.

Dit ben jij

Accuraat en goed georganiseerd. Je vindt het leuk om administratieve en secretariële taken uit te voeren die verband houden met wetenschappelijk onderzoek.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Samenwerken: Je bent communicatief vaardig en vormt een sterk team met je collega’s.  
• Organisatiesensitief: Je snapt de verschillende belangen en weet je hier goed toe te verhouden.
• Gedreven: Je bent enthousiast, je toont eigenaarschap en denkt in oplossingen.
• Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.

Ook heb jij:

• Een Mbo-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Een aantal jaren secretariële en/of administratieve ervaring in een grote organisatie. En ervaring met notuleren.
• Digitaal vaardig en minimaal kennis van Excel, Outlook en registratiesystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Beschikbaar voor 20 uur per week.

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Wetenschapsbureau. Dat zijn onder andere coördinerende werkzaamheden rondom vergaderingen en het verzorgen (voorbereiden) van vakinhoudelijke informatie. Je draagt zorg voor correcte administratie en het maken van rapportages en periodieke overzichten.

Jij zorgt voor:

• Optimale ondersteuning: Het ondersteunen van de medewerkers van het Wetenschapsbureau bij diverse taken.
• Secretariële werkzaamheden. Het plannen, voorbereiden, en notuleren van overleggen van o.a. de wetenschaps- en onderzoekscommissie.
• Administratieve werkzaamheden. Het administratief ondersteunen van het proces van onderzoeksaanvragen en overige administratieve werkzaamheden.

Dit zijn wij

Je komt te werken op de HagaAcademie & Innovatie, het leerhuis van het HagaZiekenhuis in Den Haag.
De HagaAcademie levert een belangrijke bijdrage aan het opleiden van artsen, verpleegkundigen en faciliteert opleidingsaanbod voor alle medewerkers. Ook het bieden van (digitale) scholingen en infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek voor de ontwikkeling van al onze medewerkers en hun vak, behoort tot ons werk. De afdeling bestaat uit kleine gespecialiseerde teams (ca. 50 medewerkers), waaronder het Vaardigheidsteam, Beroepsopleidingen, Bedrijfsopleidingen, Wetenschapsbureau, Innovatielab, E-learning, Bibliotheek, Coaching en Subsidies. Dit doen we voor zowel de locatie Den Haag als Zoetermeer. Binnen de HagaAcademie is veel kennis verzameld, waar je als nieuwe medewerker goed gebruik van kan maken!

Het Wetenschapsbureau is een klein gedreven en enthousiast team, dat bestaat uit een wetenschapscoördinator, kwaliteitsmedewerkers, datamanagers en een bibliothecaris. Je wordt functioneel aangestuurd door de manager van Medisch Opleiden, Wetenschap & Innovatie. In de functie heb je contact met verschillende vakgroepen.

Wetenschappelijk onderzoek wordt gestimuleerd en daarover wordt bericht in ons eigen magazine op het gebied van wetenschap en opleiding. Kortom, een ideale setting voor ambitieuze professionals.

 

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eva Thijssen, wetenschapscoördinator, contactinformatie . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via contactinformatie .

Sluitingsdatum: 6 oktober.