Secretaresse Vrouw Kind Centrum - parttime

Als secretaresse werk jij graag op de verpleegafdelingen van ons ziekenhuis waar het leven letterlijk begint, namelijk het Vrouw Kind Centrum. Hierin werken de afdelingen Verloskunde en Kraam, Neonatologie en Kind & Jeugd met elkaar aan de allerbeste zorg voor moeder en kind. In jouw rol binnen het secretariaat ben je een belangrijke schakel in het efficiënte verloop van processen, waarbij je ook gebruik maakt van digitale tools en systemen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent flexibel in het meebewegen met veranderingen in een dynamische zorgomgeving. Klinkt dit als jouw volgende carrièrestap? Grijp deze kans met beide handen aan en solliciteer vandaag nog! Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het Vrouw Kind Centrum zowel aan de balie als aan de telefoon is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij werk je op een afdeling waarbij je schakelt tussen alle afdelingen en de kinderdagbehandeling. Je spreekt met zowel patiënten, ouders, bezoekers als collega’s. Je werkt samen in een leuk team van 4 collega secretaresses. Ook is er een nauwe samenwerking met verpleegkundigen en artsen. Als secretaresse Vrouw Kind Centrum ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van patiënten en bezoekers op gastvrije wijze.
• triage aan de telefoon. Van verloskundigen die een patiënt doorverwijzen tot het afstemmen met de arts.
• maken van (vervolg)afspraken en ontslagpakketten, notuleren bij vergaderingen, agendabeheer van de kinderdagbehandeling en het beheren van diverse e-mailaccounts.
• verwerken van patiëntenadministratie en -dossiers, binnengekomen post en orders vanuit de artsen.
• proactief meedenken over procesverbeteringen in het administratieve proces van de afdelingen. Jouw mening telt mee en wordt zéér zeker gewaardeerd!

Voor secretaresse Vrouw Kind Centrum met ambitie is er de mogelijkheid om kosteloos online trainingen via GoodHabitz te volgen, zoals: timemanagement, overtuigen en online samenwerken.

En wist je dat je bij ons op kantooruren werkt van maandag t/m vrijdag tussen 7.00 – 15.30u of 8.00 tot 16.30u.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"In deze rol als secretaresse vind ik het ontzettend fijn om de verpleegkundigen steeds meer te ontzorgen. Dat zit hem in de kleine dingen zoals een afspraak inplannen tot triëren aan de telefoon. Daarnaast ga ik van hot naar her en ben iedere dag letterlijk in beweging. Van het laboratorium tot het magazijn. Als eerste aanspreekpunt van de afdeling zorg ik dat alle communicatie en planning soepel verloopt. Zo draag ik als secretaresse écht iets bij.” – Nicole Buijtels – van Kriegenbergh, secretaresse Vrouw Kind Centrum

Vrouw Kind Centrum
Ons Vrouw Kind Centrum bestaat uit de afdelingen Verloskunde en Kraam, Neonatologie en Kind & Jeugdzorg. Het is een centrum waar breed specialisme gezien wordt. Lees hier meer over ons Vrouw Kind Centrum.

Kind en Jeugdzorg
Ons team van kind en jeugdzorg bestaat uit een kinderdagbehandeling en een verpleegafdeling welke bestaat uit ongeveer 30 collega’s. Je krijgt bij ons veel vrijheid en verantwoordelijkheid in het indelen van je dag. We scoren in het medewerkers tevredenheidsonderzoek van onze afdeling dan ook hoog op autonomie en teamroosteren. Naast het harde werken zijn we als collega’s ook in voor gezelligheid, een grapje en een personeelsuitje op zijn tijd. Daarnaast sluiten wij traditiegetrouw de week altijd af met een vrijdagmiddagborrel samen met de Neonatologieafdeling.

Sfeer proeven? Volg onze collega’s van de Neonatologie, Kind &Jeugdzorg op Instagram via kindergeneeskunde_catharina?

Neonatologie
In ons team werken ongeveer 17 verpleegkundigen. Er zijn 8 couveuses die vaak gevuld zijn. Ons team kenmerkt zich door de structuur, ervaren medewerkers en het acute handelen. Verder zijn wij een heel stabiel, bedreven en kundige groep. Een grappig feit is dat ons team bijna alleen maar uit dames bestaat, met 1 mannelijke collega. Verder is het team net een tweede familie. Er worden regelmatig uitjes gepland buiten het werk en op de werkvloer is het altijd heel gezellig. Al wordt er zeker ook op inhoud kritisch naar elkaar gekeken zodat de geleverde kwaliteit van zorg uitstekend blijft.

Verloskunde en Kraam
Op onze verpleegafdeling werken 32 FTE verpleegkundigen en 8,5 FTE verloskundigen samen met arts-assistenten gynaecologie en gynaecologen en beschikt over 15 kraamsuites waar ook bevallingen kunnen plaatsvinden. Op de afdeling verloskunde ervaar je een rust ondanks de hectiek van het specialisme. Dit komt doordat wij enkel éénpersoonskamers hebben én doordat het team uitstekend op elkaar is ingespeeld. We zijn een hecht warm team. Iedereen denkt met elkaar mee en heeft dezelfde passie voor gezinszorg.

Volg je ons al op Instagram via @Verloskunde_Catharina_zkh? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Neem ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over Vrouw Kind Centrum via de volgende link Vrouw Kind Centrum - Catharina Ziekenhuis.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als secretaresse vrouw kind centrum ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde mbo opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• zeker 2 jaar ervaring als met administratief werk, bij voorkeur in de zorg.
• affiniteit met onze doelgroepen van het Vrouw Kind Centrum.
• flexibiliteit bij inzetbaarheid werkdagen. Je werkt in ieder geval 3 hele dagen. Afhankelijk van de bezetting beweeg jij mee met de werkdagen. Deze zijn van maandag t/m vrijdag.

Ook ben je een persoon die goed kan schakelen tussen verschillende situaties, werkwijzen en personen. Van groot tot klein. Van patiënt tot collega. Jij kan goed aarden in een team dat continu in ontwikkeling is en hebt de capaciteit om deze verantwoordelijkheid te dragen. Jij hebt goede sociale vaardigheden, zodat je van nature goed kan aansluiten bij de verschillende teams waarvoor jij werkt. Al met al ben je gewoon een fijne gezellige collega die wij maar al te graag welkom heten in ons Vrouw Kind Centrum!

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Zo kan je als secretaresse vrouw kind centrum rekenen op:

• direct een vast contract.
• 24 per week. Vaste vrije dag of vaste werkdag in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.643,00 en € 3.805,00 (FWG 40), afhankelijk van jouw werkervaring.
• vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen zal per 1 februari 2026 een loonsverhoging van 2% toegepast worden op het huidige salaris.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook kun je extra dagen bijkopen.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse vrouw kind centrum in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagdeel meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Kelly Verwoerd - Senders (teamleider Kindergeneeskunde) op 040 – 239 8200.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Onze recruiter Carolien beantwoordt deze graag. Bel haar via 040 – 239 88 40 of stuur een e-mail via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op 26 januari 2026. Blokkeer deze dag alvast in je agenda!
• Zodra je bij ons start vragen we een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG). Soms vragen we ook of je een korte gezondheidsvragenlijst wilt invullen ter preventie van infectieziektes. Zo zorgen we er samen voor dat we veilig en gezond kunnen werken, voor jou én voor onze patiënten.
• Werk je bij een commercieel wervingsbureau? Bespaar jezelf de moeite. We werven onze nieuwe collega’s zelf.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.