Secretaresse verpleegafdeling Hartcentrum - parttime

Jij ziet jezelf al achter onze balie zitten en onze gangen rondstruinen als secretaresse op onze verpleegafdeling cardiothoracale chirurgie (CTC). Wij bieden jou de kans om tijdelijk te komen werken in één van de grootste Hartcentra van Nederland! Met jouw warme, toegankelijke uitstraling ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten én collega’s. Je geniet van de drukte om je heen, maar voor jou zijn onze patiënten en bezoekers geen nummer. Klinkt dit als jouw volgende stap? Schuif vandaag nog achter je computer, start je sollicitatie en motiveer waarom jij onze nieuwe collega wordt. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als secretaresse op de verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC) ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s. Je werkt nauw samen met twee collega-secretaresses en bent van maandag tot en met vrijdag werkzaam tijdens kantoortijden van 08.00 tot 16.30 uur. Daarnaast draai je eens per drie weken een zaterdagdienst van 09.00 tot 13.00 uur.

Als secretaresse ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van cardiochirurgische patiënten en bezoekers aan de balie op een gastvrije manier. Onze patiënten ondergaan operaties aan hart, longen of thorax;
• voeren van telefoongesprekken met patiënten. Je plant afspraken in, beoordeelt vragen na operaties en zet indien nodig vervolgacties uit;
• verrichten van administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals telefoonbeantwoording, agendabeheer en het verwerken van visites;
• samenwerken met verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, cardiochirurgen en arts-assistenten.

En wist je dat we nauw samenwerken met onze collega’s van de verpleegafdeling Cardiologie? Bij verzuim of drukte ondersteunen we elkaar waar nodig.

Wij staan voor elkaar klaar
In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

Verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC)
De verpleegafdeling cardiothoracale chirurgie is onderdeel van het nationaal en internationaal bekende Hart- en Vaatcentrum. Ons jonge, hechte en multidisciplinaire team bestaat uit ongeveer 70 collega’s: (regie)verpleegkundigen, gespecialiseerd (regie)verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, zorgassistenten en secretaresses onder leiding van onze teamleider Kristie. Daarnaast werken we dagelijks nauw samen met ongeveer 15 cardiochirurgen en arts-assistenten.

Ook binnen het Hartcentrum versterken we de samenwerking steeds verder. Zo werken we steeds meer samen met de verpleegafdeling Cardiologie en de Hartlounge, óók op secretarieel vlak. We ondersteunen elkaar bij drukte, verlof en verzuim, waardoor de lijnen kort zijn en je onderdeel bent van een betrokken en flexibel team.

Verder staat onze afdeling als een huis. Er zijn bij ons duidelijke werkwijzen en processen, terwijl er tegelijkertijd veel reuring is. Juist die dynamiek binnen een goed georganiseerde werkomgeving maakt het werk zo leuk. Je kunt ons omschrijven als echte doeners en aanpakkers die houden van de snelheid in ons werk. Voel je vooral welkom! En verder:

• bestaat de verpleegafdeling CTC uit 48 bedden, waarvan 32 met telemetrie;
• bieden wij hoogcomplexe zorg aan patiënten die hartklep- en bypassoperaties ondergaan of hebben ondergaan;
• ligt de gemiddelde leeftijd van ons team tussen de 20 en de 30 jaar. Onze feestcommissie organiseert regelmatig leuke activiteiten buiten het werk: van padellen tot borrels en van pizza’s tijdens zaterdagdiensten tot verse broodjes op zondag. Aan teamspirit geen gebrek!

Neem ook eens een kijkje via deze link voor meer informatie over de afdeling CTC.

Volg je ons al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven! Volg ons op: @ctc.catharinaziekenhuis

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding tot (medisch) secretaresse of doktersassistent.
• zeker 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• actuele kennis van medische terminologie is een pré.
• goede klantgerichte en communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• uitstekende digitale vaardigheden. Jij hebt (nieuwe) computersystemen zoals HiX snel onder de knie.

Ook ben je een persoon die zelfstandig kan werken en prioriteiten stelt met de gemoedelijkheid van een echte teamspeler. Je vindt het leuk om te kunnen switchen tussen communicatie met een arts, verpleegkundige of patiënt en familie. Verder ben je flexibel en kun je snel schakelen als het gaat om het uitvoeren van werktaken, dit kan dagelijks wisselen. Je werkt graag digitaal en denkt met ons mee over de verdere digitalisering van onze afdeling. Tot slot ben je gewoon een fijne collega!

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse kan jij rekenen op:

• een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden.
• 20 uur per week. Uren en werkdagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.578,00 en € 3.651,00 (FWG 35), afhankelijk van jouw werkervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Kristie Vaas (teamleider verpleegafdeling cardiothoracale chirurgie) op 040 – 239 7637.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040 – 239 8840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 29 mei via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op 2 juni in de middag.
• Een dagdeel meelopen is ook onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.