Secretaresse research Medische beeldvorming

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de research Medische beeldvorming ben jij het organisatorische hart van het researchteam van de afdeling Medische beeldvorming.

• Het grootste deel van je werk bestaat uit complex agendabeheer van de researchmanager en de twee wetenschapscoördinatoren. Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van het researchteam goed geregeld is.
• Je plant en coördineert interne en externe afspraken en houdt overzicht in complexe agenda’s. Ook wanneer zorgvuldig geplande afspraken onverwacht wijzigen, blijf je flexibel en zorg je zo spoedig mogelijk dat alles weer soepel doorloopt.
• Je ondersteunt bij het organiseren en coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, zoals het voorbereiden van overleggen, het beheren van documenten en overeenkomsten, het registreren en administratief begeleiden van nieuwe medewerkers en het bewaken van praktische zaken die nodig zijn om het onderzoek soepel te laten verlopen. Je schakelt hierbij met onderzoekers, artsen en ondersteunende diensten binnen en buiten het ziekenhuis.
• Eigen initiatief en ideeën om werkprocessen slimmer of efficiënter in te richten worden gewaardeerd.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt het werk dynamisch en uitdagend. Dankzij jouw inzicht en praktische aanpak kunnen jouw collega’s zich focussen op hun onderzoek en klinische werkzaamheden. Als jij hier energie van krijgt en het leuk vindt om alles overzichtelijk en soepel te laten verlopen voor het hele team, past deze rol perfect bij jou.

Waar ga je werken?

Isala is een groot topklinisch opleidingsziekenhuis met een belangrijke regiofunctie, verspreid over vijf locaties: Isala Zwolle, Isala Meppel en de buitenpoliklinieken Heerde, Kampen en Steenwijk.
De afdeling Medische beeldvorming is een belangrijke speler binnen het ziekenhuis. We werken nauw samen met andere afdelingen en zijn een diagnostische partner binnen diverse zorgketens. Met elkaar en met state-of-the-art apparatuur leveren we dagelijks een bijdrage aan kwalitatief hoogwaardige zorg.

Je komt te werken in het gezellige, energieke en ambitieuze researchteam dat grotendeels gehuisvest is in het Mondriaan gebouw, dicht bij het hoofdgebouw van Isala in Zwolle. Je werkt samen met onderzoekers en medisch specialisten in een omgeving waarin snel geschakeld wordt en waarin eigen initiatief en ideeën om werkprocessen slimmer of efficiënter in te richten zeer worden gewaardeerd. Het researchteam bestaat uit een vaste kern van medewerkers, aangevuld met promovendi en studenten die vaak tijdelijk aan het team verbonden zijn. De groep is groeiende en volop in ontwikkeling.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt tenminste een relevante secretariële mbo 4-opleiding afgerond en interesse in wetenschappelijk onderzoek is een pré.
• Je bent integer, zelfstandig, proactief en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en opdrachten via verschillende kanalen binnenkomen.
• Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je vindt het leuk om samen te werken met onderzoekers en medisch specialisten en schakelt gemakkelijk in een omgeving waarin snel wordt gedacht en gewerkt.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt flexibel meebewegen met veranderingen en onverwachte situaties en blijft rustig en effectief onder druk.
• Je werkt oplossingsgericht en ziet uitdagingen als kansen.
• Je ondersteunt meerdere personen tegelijk en houdt het overzicht voor het hele team, waarbij je altijd het belang van het geheel vooropstelt.

Wat bieden wij?

• Het betreft een functie, na het goed doorlopen van je proeftijd, voor onbepaalde tijd.
• Wij bieden een contract aan voor 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 halve dagen, maar dit is zeker niet voorwaardelijk. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• De functie wordt ingedeeld volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 40, met een huidig maximumsalaris van € 3.882,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding van je takenpakket, extra scholing en professionele groei.
• Isala kent, naast de honorering conform de Cao Ziekenhuizen, een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Binnen Isala hebben we oog voor jou! Zo is er het programma “Sterk & Fit” met diverse trainingen en workshops die je zelf, of samen met collega’s, kunt volgen.

Wil je meer weten?

Bel of mail voor vragen over deze procedure en de functie naar Suzanne Lansbergen, manager Zorgeenheid Medische beeldvorming, via contactinformatie of s.m.lansbergen@isala.nl. Je kunt ook contact opnemen met Ingrid Nijholt, leidinggevende Research, via contactinformatie of i.m.nijholt@isala.nl.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.