secretaresse raad van bestuur

Jij houdt het overzicht, wij vertrouwen op jou!

Ben jij een ervaren (directie)secretaresse met gevoel voor digitale ontwikkelingen? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor de raad van bestuur van Noordwest Ziekenhuisgroep zoeken wij een proactieve en betrokken secretaresse raad van bestuur die het verschil maakt. Kom verder en start bij ons als secretaresse raad van bestuur.

Wat dacht je van...

In deze veelzijdige functie beweeg je je in het hart van de organisatie. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden en beheert samen met je collega’s de complexe agenda’s van de raad van bestuur en de secretaris raad van bestuur. Je ondersteunt actief bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.

Je schakelt snel, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een soms hectische omgeving. Dienstverlening zit in je DNA: je ondersteunt collega’s op een prettige, professionele en proactieve manier.

Je werkt dagelijks met systemen en applicaties zoals JOIN, Microsoft Office, Teams en diverse vergaderapplicaties. Nieuwe digitale tools maak jij je snel eigen en je denkt graag mee over slimmer en efficiënter werken.

Je nieuwe werkplek...

Je komt terecht in een hecht team van vier ervaren, betrokken en enthousiaste secretaresses. Samenwerking staat centraal: jullie vangen elkaars werkzaamheden op waar nodig en versterken elkaar. De sfeer is informeel en plezierig, met oog voor professionaliteit en kwaliteit.

Het secretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling bestuursondersteuning en valt onder de aansturing van de beleidsadviseur raad van bestuur.

Dus ben jij...

Je bent integer, tactvol en empathisch, met een scherp gevoel voor verhoudingen. Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig en denkt actief mee. Met jouw organisatiesensitiviteit en doorzettingsvermogen ben je een betrouwbare sparringpartner en een stabiele steunpilaar voor de raad van bestuur.
Daarnaast breng je het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau
• meerdere jaren ervaring als (directie)secretaresse in een complexe organisatie
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• ruime ervaring met MS Office en JOIN

 

Ons aanbod voor jou...

Bij Noordwest krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een betekenisvolle werkomgeving.

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 50 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 4.818 bruto per maand op basis van 36 uur. Het salaris zal per 1 augustus 2026 met 2% worden verhoogd, conform de cao-afspraken.
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 24-36 uur per week met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

 

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Johan Ursem, beleidsadviseur raad van bestuur, via 072 – 548 23 08. 
Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

De sollicitatiegesprekken zullen op 12 mei worden gehouden.