Secretaresse plus

Secretaresse plus

Groei mee met Noordveld Clinics

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag dingen goed regelt? En zoek je een baan waarin je op termijn meer verantwoordelijkheid kunt nemen? Dan maken we bij Noordveld Clinics graag kennis met je. Onze kliniek groeit snel. Daarom zoeken we een secretaresse plus: een betrokken collega die ons helpt om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen én die met ons wil meegroeien.

Jouw rol bij ons

Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. Je zorgt voor een warm welkom, een heldere planning en een zorgvuldige administratie. Je merkt het als iets blijft liggen, stelt vragen en helpt om het op te lossen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beantwoorden van de telefoon en e-mail en het ontvangen van patiënten.
• Begeleiding rondom het patiëntencontact.
• Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Het verzorgen en bijhouden van administratieve gegevens en correspondentie.
• Het versturen/opvolgen van informatie en offertes.
• Het ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse organisatie.
• Het signaleren van praktische knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Ruimte om verder te groeien

Het ‘plus’ in deze functie staat voor jouw ontwikkeling. We zoeken iemand die het leuk vindt om geleidelijk een meer coördinerende rol binnen de kliniek op zich te nemen. Die rol richt zich op de organisatie, administratie, coördinatie en het verbeteren van processen.

Denk aan het afstemmen van werkzaamheden, bewaken van afspraken en actiepunten, begeleiden van nieuwe ondersteunende collega’s en contact onderhouden met leveranciers. Ook kun je helpen om werkprocessen duidelijker en handiger in te richten.

Je hoeft dit niet allemaal vanaf de eerste dag te kunnen. We kijken samen waar jouw talenten liggen en welke verantwoordelijkheden bij je passen. Zo groeit je rol mee met jouw ervaring en met de ontwikkeling van Noordveld Clinics.

Wie we graag ontmoeten

Je bent vriendelijk, zorgvuldig en praktisch ingesteld. Mensen voelen zich bij jou op hun gemak en collega’s kunnen op je rekenen. Als het druk is, houd je overzicht en durf je prioriteiten te stellen of hulp te vragen.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Discreet omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
• Zelf initiatief neemt en afspraken opvolgt.
• Handig is met digitale systemen en nieuwe programma’s wil leren.
• Nieuwsgierig is naar een rol met meer organisatorische verantwoordelijkheid.

Ervaring in een kliniek of andere zorgomgeving is fijn maar niet een “must”. We vinden het vooral belangrijk dat je graag leert, verantwoordelijkheid neemt en aandacht hebt voor de mensen met wie je werkt.

Wat je bij ons kunt verwachten

Bij Noordveld Clinics krijg je een afwisselende functie in een snelgroeiende organisatie. Je krijgt ruimte om mee te denken, verbeteringen voor te stellen en je rol verder te ontwikkelen. We bespreken samen wat je daarvoor nodig hebt en welk tempo bij je past. Over je uren, salaris en overige arbeidsvoorwaarden gaan we graag met je in gesprek.

Zullen we kennismaken?

We zijn benieuwd naar jou. Wat doe je graag, waar ben je goed in en waarin zou je willen groeien?

Stuur je cv en een korte persoonlijke motivatie naar info@noordveldclinics.nl. 

Standplaats: Amsterdam 
Aantal uren: in onderling overleg (inschatting tussen de 16 en 32 uur)