Secretaresse Medische Staf

Je nieuwe baan

Als secretaresse Medische Staf ondersteun je de medische staf. Samen met je collega’s beantwoord je binnenkomende post en zorg je dat sollicitatie- en evaluatiegesprekken en visitaties van de medische staf soepel verlopen.

Daarnaast ondersteun je de commissie Groeps Functioneren Medisch Specialisten (GFMS): deze commissie zorgt voor een goed verloop van alle bijeenkomsten rondom functioneren van de Medische Staf, zodat de herregistratie van specialisten gegarandeerd is. Je notuleert bijbehorende vergaderingen en organiseert samen met de commissie bijeenkomsten voor de medisch specialisten (1 keer per vakgroep per 4 jaar). Ook ondersteun je bij de invoer van de Fte’s in LOGEX.

Veel van de overleggen vinden in de avond plaats. Dat vraagt flexibiliteit, maar daar staat tegenover dat je je werktijden flexibel kunt inrichten. Zo kun je in de avond gewerkte uren op een ander moment (overdag) compenseren en is er de mogelijkheid om sommige werkzaamheden vanuit huis te verrichten. Het heeft onze voorkeur dat je in ieder geval de donderdag (een halve dag) fysiek op locatie werkt.

Indien nodig – bijvoorbeeld bij vakanties – neem je de secretaresse van het stafbestuur waar. Denk hierbij vooral aan opstellen van de agenda in iBabs en het notuleren en het uitwerken van de actiepunten van én voor de vergaderingen.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander: je bent een flexibele doordenker die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die stressbestendig is en kan omgaan met tegengestelde verwachtingen en belangen. Je kunt vergaderingen met inhoudelijke complexiteit en een hoog abstractieniveau helder vastleggen. Uiteraard ga je discreet om met bedrijfsgevoelige informatie.

Wat breng je verder mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• kennis van de organisatie aangaande verhoudingen, procedures en (beleids)ontwikkelingen (pré);
• sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• vermogen om overzicht te kunnen behouden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk;
• proactieve houding in het bewaken van de afhandeling van actiepunten en vindingrijkheid in het oplossen van problemen;
• vaardigheid met digitale systemen – kennis van / ervaring met iBabs is een pré.

De afdeling

In het Dijklander Ziekenhuis werken zo’n 270 medisch specialisten. De Vereniging Medische Staf (VMS) zorgt ervoor dat hun belangen goed worden behartigd. Het stafbestuur is een belangrijke gesprekspartner voor de raad van bestuur en adviseert zowel gevraagd als ongevraagd. Ze spelen een sleutelrol bij het maken van beleid en het nemen van strategische beslissingen.

De secretaresses Medische Staf worden aangestuurd door de secretaris van de raad van bestuur en werken nauw samen met de beleidsadviseur Medische Staf.

Wat bieden wij jou?

• Bij Dijklander geloven we dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien, gewaardeerd en verbonden voelen. Daarom investeren we niet alleen in ons werk maar ook in elkaar.
• Salaris volgens de CAO Ziekenhuizen in functiegroep 50 (minimaal € 3.395,- en maximaal € 4.818,- bruto per maand op fulltime basis).
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33% van je bruto jaarsalaris.
• Aanstelling van 1 jaar voor 20 uur per week, met eventuele mogelijkheid tot verlenging.
• Pensioenopbouw via PFZW.
• OV-kosten voor woon-werkverkeer worden volledig vergoed.
• Wij vinden een goede start en extra’s belangrijk.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Blijf fit tijdens je werk! Als Dijklander kun je tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs.

Interesse?

We maken graag kennis met je! Eerst nog doorvragen? Dat begrijpen we heel goed. Wil je eerst meer weten over de functie, het team of een dag(deel) meelopen? Neem gerust contact op met:

Yara Grigoleit, beleidsadviseur Medische Staf, T: contactinformatie .

Je kunt reageren tot en met 2 augustus 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 13 augustus 2026. Een eventuele tweede gespreksronde staat gepland op maandag 17 augustus 2026.

Lees meer over onze sollicitatieprocedure: solliciteren bij Dijklander

We werken uitsluitend samen met werving- en selectiebureaus die wij zelf selecteren en benaderen.