Secretaresse kwaliteit en veiligheid

Ben je een flexibele secretaresse die zich als een vis in het water voelt in een complexe organisatie? Ben je een meester in het organiseren, plannen en notuleren? Lees dan verder. Voor de afdeling kwaliteit & veiligheid, zoeken wij een nieuwe collega.
Kom verder en start bij ons als Secretaresse kwaliteit en veiligheid

Werken als secretaresse kwaliteit en veiligheid

Als secretaresse kwaliteit en veiligheid ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling en ondersteun je de manager kwaliteit, de adviseurs crisisbeheersing, de BHV-organisatie en de patiëntenklachtencommissie. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden soepel verlopen, houdt overzicht over uiteenlopende processen.
 
Je beheert agenda’s, organiseert overleggen, bereidt bijeenkomsten voor en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast bewaak je actiepunten, planningen, deadlines en ben je beheerder van bepaalde (crisis)applicaties. Door jouw organisatietalent en proactieve houding ontzorg je collega’s en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen en buiten de afdeling.
 
Een belangrijk onderdeel van je functie is de ondersteuning van de organisatie rondom BHV, brandveiligheid en crisisbeheersing. Je helpt bij de planning en administratie van opleidingen, oefeningen en bijeenkomsten en zorgt ervoor dat registraties, documentatie en communicatie actueel en op orde zijn.
Ook ondersteun je de werkzaamheden van de patiëntenklachtencommissie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling

Op de afdeling kwaliteit en veiligheid

Binnen Noordwest wordt het belang van gastvrije dienstverlening en veiligheid onderschreven. Vanuit het facilitair bedrijf valt de functie van locatiecoördinatoren BHV & brandveiligheid binnen de afdeling facility services. De adviseurs crisisbeheersing en OTO-functionaris (OTO = opleiden, trainen, oefenen) vallen binnen de afdeling kwaliteit en veiligheid. Je werkt nauw samen met adviseurs crisisbeheersing & hoofd BHV, OTO-functionaris en de twee locatiecoördinatoren van locatie Alkmaar & Den Helder.

Wat vragen wij van een secretaresse c?

 

• kennis is vereist op niveau mbo 4- opleiding op het gebied van secretariële werkzaamheden
• kennis en ervaring met alle programma’s binnen Microsoft Office
• kennis van en ervaring met de processen in een grote zorginstelling
• affiniteit met crisisbeheersing strekt tot de aanbeveling
• schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• kunt goed zelfstandig werken en neemt initiatief
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• bijdragen aan agendavoorbereiding, notuleren over complexe zaken van tactische/ strategische aard

 

Ons aanbod voor jou:

 

• salaris is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring in FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 4.346 bruto per maand op basis van 36 uur. 
• een zelfstandige en afwisselende functie van 28 uur per week binnen een afdeling met een prettige werksfeer en collega’s
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 28 uur per week met een proeftijd van 2 maanden
• een uitstekend ontwikkelklimaat met alle ruimte om congressen, workshops en opleidingen te volgen en je ambities waar te maken
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

 

Over Noordwest Ziekenhuisgroep

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. Onze kernwaarden zijn oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast hebben wij een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Heb je interesse in bovenstaande functie en voldoe je aan de profieleisen? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren.

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Iris Hansum, via contactinformatie .
 

Een screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.