Secretaresse Acute Zorg

Zit nauwkeurig en gestructureerd werken in jouw bloed? Ook in drukke periodes?Ondersteun een afdeling binnen Acute Zorg bij haar werkzaamheden!

ZorgSaam Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega!

Secretaresse Acute Zorg

(Terneuzen, 24 uur per week)

Jouw functie

Als secretaresse ondersteun je niet alleen de dagelijkse gang van zaken op de afdeling, maar ook een team van leidinggevenden. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van processen. Of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van agenda’s, het opstellen van correspondentie of het oppakken van administratieve en organisatorische taken: jij regelt het!

Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Je bent iemand die vooruitdenkt, signaleert en proactief meedenkt over praktische verbeteringen.

++Een greep uit jouw werkzaamheden:++

• Agendabeheer en afspraken plannen voor de leidinggevenden en de afdeling;
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Verzorgen van correspondentie, opstellen van documenten en overzichten;
• Coördineren en organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe contacten;
• Bewaken van deadlines, contracttermijnen en administratieve processen;
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

Wat krijg je van ons?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een verlenging, 24 uur per week;
• Je salaris is minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao-ziekenhuizen functiegroep 35;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sport abonnement of contributiegelden.

Jouw kennis en kunde

• Minimaal een diploma MBO 3 diploma met secretariële richting of je bent afstuderend in deze richting;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van structuur;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent representatief, dienstverlenend en kunt helder communiceren;
• Je bent digitaal vaardig en pikt systemen snel op;
• Affiniteit met de zorg is mooi meegenomen, maar je proactieve en flexibele houding vinden we minstens zo belangrijk;
• Je komt in een omgeving te werken waarbij dienstkleding verplicht is.

Wil je meer weten over deze functie?

Twijfel niet en neem contact op met Jeffrey Kanters via telefoonnummer contactinformatie of per mail j.kanters@zzv.nl.

Word jij onze nieuwe collega?

Stel jezelf aan ons voor en solliciteer met je CV en motivatie! Je ontvangt dan spoedig een uitnodiging voor een gesprek.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.