Secretaresse

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de locatie Zoetermeer een secretaresse.

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte secretaresse die graag een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen de specialistische jeugdzorg? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het prettig om in een dynamische omgeving te werken? Dan maken wij graag kennis met jou.

Dit ga je doen

Als secretaresse op onze locatie aan de Denemarkenlaan 2 in Zoetermeer ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega's. Je ondersteunt de behandelaren en zorgt ervoor dat de administratieve en secretariële processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen cliënten tijdig en goed geholpen worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het afhandelen van telefoonverkeer en het beantwoorden van vragen van cliënten, ouders/verzorgers, verwijzers en collega's;
• het plannen en beheren van afspraken en intakes voor verschillende behandelaren;
• het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de zorgprocessen;
• het verwerken en controleren van cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD);
• het beheren van de mailbox en het afhandelen van inkomend berichtenverkeer;
• het ondersteunen bij wachtlijstbeheer en overige administratieve werkzaamheden;
• het verstrekken van informatie over de werkwijze en dienstverlening van Youz.

Dit ben jij

• Je hebt bij voorkeur ervaring als secretaresse of administratief medewerker binnen de zorg.
• Je hebt ervaring met een Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent klantgericht, dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je kunt goed plannen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig onder druk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit in de administratie.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook). Kennis van SharePoint of vergelijkbare systemen is een pre.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Het natrekken van referenties en het controleren van diploma's maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 24- 28 uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Paul Beket p.beket@parnassiagroep.nl acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, sollicitaties via de mail worden niet in behandeling genomen.