Secretaresse

Youz is voor de locatie in Enschede op zoek naar een ervaren secretaresse. 

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, dat ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze polikliniek in Enschede? Lees dan verder. 

Dit ga je doen

Bij Youz Twente bieden we diagnostiek en behandeling voor kinderen, jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Via onze gezinspoli behandelen we ook ouders, zodat we het hele gezin laagdrempelig en geïntegreerd kunnen ondersteunen, met oog voor de complexiteit van gezinsproblemen. Daarnaast leveren we via Youz ook transculturele psychiatrie (i-psy) cultuur sensitieve zorg.

Ons werk is afwisselend en uitdagend: jouw kennis, kunde en flexibiliteit maken het verschil. We hebben een open teamcultuur en oog voor elkaar.

Als secretaresse kun jij goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid en vertrouwelijke informatie. Je beheert de agenda’s van hulpverleners, verzorgt correspondentie en houdt bestanden actueel. Ook in drukke tijden behoud jij overzicht en orde.

Verdere werkzaamheden zijn:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers van de polikliniek, zowel op locatie als telefonisch;
• je zorgt voor een correcte cliëntenregistratie en verwerkt informatie nauwkeurig in het cliëntregistratiesysteem;
• samen met het secretariaatsteam zorg je voor de bezetting van de receptie;
• je plant complexe afspraken, vergaderingen en multidisciplinaire overleggen (MDO’s) voor meerdere medewerkers.

Dit ben jij

Wij zoeken iemand die zowel administratief als communicatief sterk is, met affiniteit voor de geestelijke gezondheidszorg. Je hebt een dienstverlenende houding richting medewerkers en cliënten, bent vaardig met Microsoft Office en herkent jezelf in de woorden: enthousiast, accuraat, flexibel, stressbestendig en verantwoordelijk.

Daarnaast vragen we:

• minimaal een MBO-4 opleiding in secretariële of administratieve richting (bijv. Schoevers of MEAO), aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• jij bent beschikbaar op woensdag en vrijdag;
• ervaring met een Elektronisch Cliënten Dossier (ECD), zoals MijnQuarant, en werken in de gezondheidszorg is een pre;
• je bent nauwkeurig en integer;
• jij behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16 uur per week;
• een salaris tussen [job.salarisschaal] op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

i-psy, specialist in interculturele psychiatrie, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Mattijs Schurink, Manager bedrijfsvoering via contactinformatie .