Secretaresse

Als secretaresse bij de afdeling Klinische Genetica ondersteun je artsen met administratieve, telefonische en baliewerkzaamheden. Je zorgt dat het poliklinische proces soepel verloopt in een betrokken en collegiaal team.

Dit ga je doen

Als secretaresse ben je, samen met je collega’s, het gezicht én de spil van de afdeling. Jullie verzorgen alle werkzaamheden die nodig zijn voor het volledige poliklinische proces. Jij zorgt ervoor dat dit prettig, efficiënt en effectief verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van patiënten;
• diverse administratieve en baliewerkzaamheden;
• verwerken van post en patiëntenbrieven;
• inplannen van afspraken en uitvoeren van opdrachten van artsen.

We zoeken iemand die stressbestendig is, prioriteiten kan stellen en initiatief neemt. Omdat de werkzaamheden voortdurend in beweging zijn, verwachten we dat je knelpunten signaleert en actief meedenkt over het verbeteren van onze dienstverlening.

Hier ga je werken

Het secretariaat van de Afdeling Klinische Genetica bestaat uit 18 hardwerkende, betrokken en vrolijke secretaresses, verdeeld over vier clusters. Wij vinden het belangrijk om goed bereikbaar te zijn voor zowel patiënten als artsen. Een dag thuiswerken is mogelijk. 

Klinische genetica is het specialisme dat gaat over voorlichting over en onderzoek naar erfelijke ziekten en aangeboren afwijkingen. 

Dit neem je mee

• Je hebt hbo-denkniveau, eventueel aangevuld met een opleiding tot (medisch) secretaresse. 
• Kennis van medische terminologie of ervaring met soortgelijke werkzaamheden is een pre, maar geen vereiste. 
• Je bent patiëntgericht, proactief en zelfstandig. Je vindt het leuk om te werken in een omgeving waarin veel gebeurt en je schakelt soepel tussen verschillende taken. 
• Wij zoeken een enthousiaste secretaresse die hulpvaardig is, zelfstandig werkt en flexibel inspeelt op wisselende werkzaamheden. 

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2677 en € 3678 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.