Receptionist

Welke uitdaging ga je aan?

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van receptietaken, zoals het vriendelijk ontvangen, aanmelden en verwijzen van bezoekers binnen het gebouw. Verder handel je intern telefoonverkeer af en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld het bijhouden van de kamerindeling, het overdrachtslog en de mailbox en uitgifte van dossiers.

Je werkt 21 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Jouw werkdagen liggen vast en zijn op maandag en vrijdag van 8:15 tot 17:00 en op donderdag van 12:30 tot 17:00.

En verder?

• Je neemt volgens protocol maatregelen bij calamiteiten, zoals het waarschuwen van interne en externe instanties;
• Je beheert een deel van de planning van vergaderruimtes
• Je registreert de uitgifte van sleutels, tablets, telefoons en laptops
• Je verzorgt de verwerking van de post
• Je verwijst de bezoekers in Alphen door naar de juiste afdeling binnen het pand of naar 1 van de twee andere panden en meldt deze indien nodig aan

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Als receptionist ben je gastgericht, proactief, sociaal en communicatief sterk.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je beschikt over pc vaardigheden en je bent thuis in Outlook, Word en Excel;
• Je bent representatief, flexibel en denkt vooruit;
• Je hebt een BHV diploma of je bent bereid deze te behalen;
• Je kan goed tegen rustige momenten die er zeker ook zijn op werkdagen.
• Je staat sterk in je schoenen en kan goed omgaan met cliënten die mogelijk afwijkend gedrag vertonen;

Waar ga je werken?

Locatie: Alphen a/d Rijn Azië gebouw

GGZ Rivierduinen in Alphen a/d Rijn bevindt zich aan de Dr. J. M. den Uylsingel 10-20. Hier bevinden zich 3 gebouwen waar we actief zijn: Azië, Europa en America. Op jouw werkplek in het Azië gebouw ondersteun je de collega’s en ontvang je de bezoekers voor de polikliniek Jong. Het team receptie is onderdeel van het Cluster Huisvesting & Facilitair van het Servicebedrijf van GGZ Rivierduinen. Het receptieteam bestaat uit ca 20 medewerkers receptie die samen verantwoordelijk zijn voor een prettige ontvangst van alle cliënten en bezoekers van GGZ Rivierduinen bij onze 13 recepties.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een contract voor bepaalde tijd voor 21 uur;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.152,- en €2.990,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 25 conform CAO GGZ);
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!