Medisch secretaresse Sportgeneeskunde

Ben jij die energieke en servicegerichte medisch secretaresse die graag de spil vormt binnen een betrokken sportmedisch team? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar sport, gezondheid en topklinische zorg samenkomen? Ben je organisatorisch sterk, houd je overzicht en krijg je energie van afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse binnen de afdeling Sportgeneeskunde ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verwijzers en collega's. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse zorgprocessen en ondersteunt de sportartsen, physician assistant en het team op organisatorisch en administratief gebied.

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met het:

• ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie;
• plannen en coördineren van spreekuren, onderzoeken en vervolgafspraken;
• beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer en het verwerken van berichten via HiX, Outlook en BeterDichtbij;
• beheren van agenda's van meerdere zorgprofessionals;
• verzorgen van patiëntgebonden correspondentie;
• ondersteunen van de vakgroep met diverse administratieve werkzaamheden;
• organiseren van interne en multidisciplinaire overleggen;
• bewaken van administratieve processen en het signaleren van knelpunten;
• verstrekken van informatie aan patiënten op een vriendelijke en servicegerichte manier.

Je werkt samen met een betrokken team waarin samenwerking, kwaliteit en patiëntgerichtheid centraal staan. Daarbij krijg je volop ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de afdeling.

Waar ga je werken?

Al meer dan dertig jaar loopt Isala voorop binnen de Sportgeneeskunde. Als eerste ziekenhuis in Nederland startte Isala een intramurale afdeling Sportgeneeskunde. Tegenwoordig biedt de afdeling gespecialiseerde zorg aan patiënten met blessures of bewegingsgerelateerde klachten, begeleiding aan mensen met chronische aandoeningen en medische ondersteuning aan recreatieve sporters en topsporters.

De afdeling bestaat uit zeven sportartsen, een physician assistant, een operationeel leidinggevende en een betrokken secretariaatsteam. Samen leveren jullie dagelijks een belangrijke bijdrage aan hoogwaardige sportmedische zorg.

Binnen het secretariaat werk je nauw samen met collega's die voor elkaar klaarstaan. De lijnen zijn kort, er is veel ruimte voor eigen initiatief en jouw bijdrage maakt direct zichtbaar verschil voor patiënten en collega's.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent een enthousiaste en proactieve professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om een centrale rol te vervullen binnen een drukke polikliniek. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en patiëntgerichte instelling zorg je voor een gastvrije en professionele ondersteuning van patiënten en collega's.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
• Bij voorkeur ervaring als medisch secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van medische terminologie.
• Ervaring met HiX en ziekenhuisprocessen is een pre.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Voldoe je niet volledig aan het profiel, maar word je wel enthousiast van deze functie? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij?

• Je krijgt een contract voor 20 uur per week voor de duur van een jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan zetten we dit graag om naar een vast dienstverband.
• Binnen deze functie is vrijdag een vaste werkdag. De overige uren en werkdagen stemmen we in overleg af.
• Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een hecht en betrokken team.
• De inschaling is conform de cao Ziekenhuizen in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3.724,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je krijgt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je krijgt toegang tot ons programma Sterk & Fit met diverse trainingen en workshops.
• Je kunt gebruikmaken van Benefits at Work, met aantrekkelijke kortingen bij vele bedrijven.

Wil je meer weten?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen een afdeling waar sport, gezondheid en patiëntenzorg samenkomen? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Lara Kroon, operationeel leidinggevende Sportgeneeskunde, via contactinformatie of via l.kroon@isala.nl.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 25 november in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.