Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse zorg je dat je patiëntafspraken goed en efficiënt worden gepland in HiX, ons elektronisch patiëntendossier. Je bereidt de poliklinische spreekuren voor, ondersteunt tijdens consulten en zorgt voor de administratieve handeling. Vragen van patiënten beantwoord je via mail en telefoon en daarnaast verwerk je in- en uitgaande (medische) correspondentie. 

Je stapt in een rol die volop in ontwikkeling is. We kijken binnen Martini hoe we met technologie de zorg slimmer kunnen organiseren, met meer gemak voor patiënten en toepassingen van AI. Het contact met patiënten wordt steeds digitaler, bijvoorbeeld via BeterDichtbij en digitaal aanmelden. Je denkt mee over deze veranderingen, het optimaliseren van onze werkprocessen en hoe we dit voor patiënten én collega’s goed laten werken. 

Over jouw nieuwe team

Ons team onderscheidt zich door teamwork, enthousiasme en een focus op kwaliteit. We streven naar topzorg die voldoet aan de landelijke kwaliteitsnormen en dragen bij aan de landelijke registratie van alle behandelingen op het gebied van vaat- trauma en oncologische chirurgie. Het specialisme Chirurgie richt zich op zowel operatieve als niet-operatieve behandelingen van patiënten met aandoeningen als gevolg van ziekten of ongevallen.

Wat neem je mee

• Een mbo-diploma in secretariële richting, aangevuld met kennis van medische terminologie.
• Werkervaring als medisch secretaresse (ervaring in een ziekenhuis is een pre).
• Affiniteit met digitalisering.
• Een positieve en nieuwsgierige blik op een veranderende omgeving.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent patiëntgericht, hebt affiniteit met digitalisering en denkt mee over hoe we ons werk slimmer en beter kunnen inrichten. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en bepaalt wat voorrang heeft wanneer er veel tegelijk op je afkomt. Waar nodig stem je af met collega’s en werk je effectief samen met verschillende disciplines.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en 13e maand van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Alfons Boven, unithoofd, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom maandag 23 november of dinsdag 24 november (in de middag) in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Een brief schrijven hoeft niet. In het sollicitatieformulier kun je de volgende vragen beantwoorden:

1. Stel, we kijken tijdens een werkdag met je mee. Op welk moment zouden we zien dat jij bewust keuzes maakt in wat eerst moet en wat kan wachten? Neem ons mee in hoe je die afweging maakt.
2. Niet alles loopt op een werkdag zoals gepland. Beschrijf een werksituatie waarin iets vastliep of niet ging zoals verwacht. Hoe heb jij ervoor gezorgd dat er toch beweging in kwam?
3. Soms vraagt goed samenwerken om het aangeven van een grens, het uitspreken van een andere mening of het stellen van een kritische vraag. Kun je een voorbeeld geven van een werksituatie waarin je dit hebt gedaan en hoe dit heeft uitgepakt?
4. Op welke manier maak jij in je werk gebruik van digitale mogelijkheden om een werkproces soepel te laten verlopen of te verbeteren?

Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.