(Medisch) secretaresse interne geneeskunde, MDL en klinische geriatrie

Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt? Als (medisch) secretaresse ondersteun je 28 medisch specialisten binnen de interne geneeskunde, MDL en klinische geriatrie. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid zorg je dat het secretariaat soepel draait. Iets voor jou?

Dit ga je doen

Als (medisch) secretaresse zorg je dat onze medisch specialisten kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat. Je verwerkt medische correspondentie, beheert documenten en archieven en zorgt dat telefoontjes bij de juiste persoon terechtkomen. Ook ondersteun je bij het opstellen en organiseren van roosters en pak je onverwachte werkzaamheden op. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Zie je dat een werkproces slimmer of makkelijker kan? Dan kom je met een voorstel. Je werkt nauw samen met je collega's, maar pakt ook zelf werkzaamheden op. Zo zorg je iedere dag voor goede ondersteuning achter de schermen.

Let op: in deze functie verleen je geen directe patiëntenzorg.

Hier kom je te werken

Je komt terecht in een klein secretariaatsteam op onze locatie Utrecht. Het team bestaat uit twee (medisch) secretaresses, een opleidingssecretaresse en een medewerker DBC-registratie. Samen ondersteunen jullie de maatschap interne geneeskunde, maag-, darm- en leverziekten (MDL) en klinische geriatrie.

De maatschap bestaat uit 28 medisch specialisten die werken op de drie locaties van het Diakonessenhuis. Daarnaast verzorgen we de (voor)opleiding interne geneeskunde voor arts-assistenten. Ook werken er arts-assistenten die niet in opleiding zijn. Met jouw collega's zorg je dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden goed verlopen en de specialisten op jullie kunnen rekenen.

De maatschap is verbonden aan het Medisch Specialistisch Bedrijf Domstad (MSBD): een coöperatie die de vrijgevestigde medisch specialisten in het Diakonessenhuis samenbrengt in één bedrijf. Het MSBD telt ruim 160 leden die gezamenlijk garant staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg. Het is onze ambitie om uit te groeien tot een toonaangevend bedrijf voor medisch specialistische zorg in de regio. Om dit te bereiken bieden wij een ondernemend en stimulerend werkklimaat, waar samenwerking, opleiding en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn. Ondernemende professionals krijgen alle ruimte om te komen met initiatieven om zich verder te ontwikkelen en ambities waar te maken.

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een administratieve richting, bijvoorbeeld (medisch) secretaresse;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet wat voorrang heeft. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, zorg je dat het werk goed wordt afgerond;
• Je denkt vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en komt zelf in actie. Daarbij stem je duidelijk af met collega's en specialisten en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Tot slot kun je duidelijk en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is belangrijk voor het verwerken van medische correspondentie en het contact met collega's en specialisten.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract van 20 tot 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in je werkdagen. In overleg verdelen we je uren over de week. Het is fijn als je in ieder geval op maandag beschikbaar bent.
• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- bruto per maand (FWG 40, cao Ziekenhuizen), op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof wordt aangevuld met 57 PLB-uren per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.

Meer weten over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met het secretariaat van de maatschap interne geneeskunde, MDL en klinische geriatrie via secretariaatIGMDL@diakhuis.nl of contactinformatie . We helpen je graag verder!

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan S.A.C. van Tuyl, voorzitter van de maatschap.

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar referenties.