Medisch assisterend secretarieel medewerker polikliniek Infectieziekten

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, nauwkeurig en hard kan werken, en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken we jou!

Dit ga je doen

Als medisch assisterend secretarieel medewerker ben je samen met je collega’s het gezicht én de spil van de polikliniek. Samen voer je, in goede afstemming, alle werkzaamheden uit rondom het gehele poliklinisch proces. Je zorgt dat dit op een prettige, effectieve en efficiënte manier verloopt, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijven.

In de frontoffice ontvang je patiënten gastvrij, begeleid je hen bij hun polikliniekbezoek, controleer en registreer je patiëntgegevens en maak je zo nodig vervolgafspraken.

In de backoffice beantwoord je de telefoon en verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen (in opleiding) en verpleegkundigen.

We streven samen naar een goede werkverdeling. Toch wisselen drukke momenten — met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie — zich af met rustiger periodes. Daarom is het belangrijk dat je stressbestendig bent, prioriteiten kunt stellen en initiatief neemt. Dit alles in een goede sfeer en afstemming met je collega’s.

Omdat er altijd iets verandert, is het belangrijk dat je knelpunten signaleert en actief meedenkt over hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren. Daar draag je zelf ook aan bij.

Je wordt in eerste instantie ingewerkt op de polikliniek Interne Geneeskunde, bij het subspecialisme Infectieziekten. Omdat we samen met twee andere grote medische afdelingen één polikliniek vormen, werk je nauw samen met collega’s van andere specialismen. Het is goed mogelijk dat je op sommige dagen ook meewerkt op een van deze andere afdelingen.

Hier ga je werken

De polikliniek Interne Geneeskunde wordt bezocht door patiënten met uiteenlopende interne aandoeningen, verdeeld onder de sub-specialismen Infectieziekten, Endocrinologie, Erfelijke aandoeningen, Algemene Interne Geneeskunde, Diabetologie, Vasculaire Geneeskunde en Geriatrie. Op de spreekuren gedurende de hele werkweek worden de patiënten gezien en behandeld door een arts (in opleiding) of een verpleegkundige / verpleegkundig specialist.

Op de polikliniek Infectieziekten komen patiënten met afweerstoornissen en infectieziekten.

We richten ons hiernaast ook op onderzoek en onderwijs. Het team van de infectieziekten bestaat uit stafartsen, AIOS, fellows, verpleegkundig specialisten, maatschappelijk werk, research en 3 andere directe collega secretaresses.  

Je komt te werken in een groot en enthousiast team van medisch (assisterend) secretarieel medewerkers omdat de polikliniek Infectieziekten een onderdeel is van de Interne geneeskunde en hierbij ook nauw samenwerkt met twee andere grote poli’s. Te weten de maag- darm- en leverziekten en de Nefrologie.

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een havo-opleiding afgerond. Het is een pluspunt als je kennis hebt van medische terminologie en ervaring in de zorg. Bekendheid met HiX is een pre.

Werken in de zorg en met patiënten geeft je energie. Je bent klantvriendelijk en integer. Ook werk je nauwkeurig, schakel je makkelijk in een team en ben je sociaal en communicatief vaardig. Je staat open voor vernieuwing en zet je actief in om de kwaliteit van de zorg te verbeteren en te bewaken.

We verwelkomen graag een collega die zich, waar mogelijk, voor langere tijd aan ons team wil verbinden. Deze functie is daarom niet geschikt voor wie op dit moment een tussenjaar heeft of deze baan wil combineren met een studie.

We zoeken een nieuwe collega voor 24u per week, die bij voorkeur beschikbaar is op maandag, donderdag en vrijdag.

De vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat de voorkeur. De vacature blijft online staan totdat we de juiste collega hebben gevonden.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2.651 en € 3.513 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.