Medewerker behandelsecretariaat

Youz specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de polikliniek Trauma & Hechting op de Jacob van den Eytdenstraat in Voorburg een medewerker behandelsecretariaat.

Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse die graag werkt in een dynamische zorgomgeving? Heb jij affiniteit met de jeugd-ggz en werk je secuur en cliëntgericht? Lees dan verder.

Dit ga je doen

De polikliniek Trauma & Hechting in Voorburg biedt specialistische zorg aan kinderen, jongeren en gezinnen met complexe trauma- en hechtingsproblematiek. Je maakt onderdeel uit van een betrokken en hecht team waarin samenwerking centraal staat. Als medewerker behandelsecretariaat ben je een onmisbare schakel in het behandelproces en ondersteun je behandelaren, cliënten en collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

De werkzaamheden:

• plannen en coördineren van afspraken voor cliënten en teamgerelateerde overleggen;
• aanvragen, monitoren, verlengen en ophogen van financiële trajecten;
• notuleren van overleggen en teamvergaderingen;
• invoeren, controleren, corrigeren en verwerken van gegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD);
• ontvangen en te woord staan van cliënten en hun ouders/verzorgers;
• ondersteunen van behandelaren bij administratieve processen rondom de behandeling;
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.

Dit ben jij

• beschikt over een vakgerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 3;
• hebt relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de geestelijke gezondheidszorg;
• hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
• bent communicatief vaardig, cliëntvriendelijk en servicegericht;
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht;
• werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en administratieve juistheid;
• bent een teamspeler die graag samenwerkt binnen een betrokken en professionele werkomgeving.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 20- 36 uur per week;
• een salaris tussen € 2804,- en € 3803,- (FWG 40) op basis van een werkweek van 36 uur;   
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Paul Beket p.beket@parnassiagroep.nl