Managementassistent

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de locatie Gouda een betrokken en doortastende managementassistent.

Ben jij een echte regelaar met gevoel voor overzicht, structuur én mensen? Hou je van afwisseling en weet jij met jouw organisatietalent meerdere ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met jou.

Dit ga je doen

Als managementassistent ben jij de spil van de locatie Gouda. Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit twee managers bedrijfsvoering en twee managers zorg, en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je werkt locatie-overkoepelend en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat informatie, acties en besluiten goed worden opgevolgd. Een groot deel van je werkzaamheden bestaat uit agenda beheer en maken van afspraken intern en extern. Daarnasst zijn je werkzaamheden onder andere: 

• Complex agendabeheer en vergaderingen organiseren, voorbereiden;
• Bewaken van actiepunten en het verbeterregister;
• Verwerken van ziekte- en verlofmeldingen;
• Afhandelen van facturen en bestellingen;
• Beheer van personeelsmutaties: van vacatureplaatsing tot inwerkprogramma;
• Aanvragen van werkplekken en ICT-middelen (WPA);
• Kamerindeling coördineren;
• Verzorgen van wekelijkse nieuwsbrieven;
• Organiseren van attenties rond feestdagen en jaarlijkse teamactiviteiten;
• Ontzorgen van het management, zowel inhoudelijk als praktisch.
• Je werkt in ieder geval op woensdag. De overige uren zijn flexibel in te vullen in overleg.

Dit ben jij

Je bent professioneel, servicegericht en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je wacht niet af, maar onderneemt actie, denkt in oplossingen en werkt nauwkeurig. Ook in drukke tijden weet jij het hoofd koel te houden.

Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (secretarieel of administratief);
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, inclusief notuleren van vergaderingen;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Ervaring in de zorgsector is een pre;
• Je bent in ieder geval de woensdag beschikbaar, de overige werkdagen zijn bespreekbaar.

Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 20 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2532,- en maximaal € 3719,- (FWG 39/40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Paul Beket, recruiter, via 06-83302297 of mail naar p.beket@parnassiagroep.nl