Management assistent

De spil zijn binnen het team van Managementassistenten. Door jouw ondersteuning kunnen de Managers zorg en ondersteuning hun werk optimaal uitoefenen. Jij brengt dynamiek en vindt het fijn als alles op rolletjes loopt. Geïnteresseerd? Kom dan snel met ons in contact.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Eemhart is ontstaan uit de fusie van Amerpoort en Sherpa. Samen ondersteunen wij ruim 4.700 mensen met een verstandelijke beperking om zo prettig en zelfstandig mogelijk te leven. Dat doen we met circa 4.000 medewerkers en 1.200 vrijwilligers, verspreid over meer dan 350 locaties in Midden-Nederland.

Ieder mens heeft recht op een prettig leven. Een eigen woon- en werkplek waar je je thuis voelt. Met vooruitzichten op een leuke, zinvolle dag. Een dag waar je anderen ontmoet en waar je gezien wordt. Ook als je een beperking hebt. Eemhart ondersteunt mensen met een beperking op het gebied van wonen, werken, leren en vrije tijd.

Het team van Managementassistenten binnen Eemhart bestaat uit 4 collega's en wordt aangestuurd door Jolanda Sluimer, Manager zorg en ondersteuning. Het team bestaat uit ervaren collega's die zelfstandig werken en zeer betrokken zijn bij de Managers zorg en ondersteuning.

Wat mag je doen?
Als Managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan Managers zorg en ondersteuning van een cluster.

• Complex agendabeheer verzorgen;
• E-mailafhandeling en administratieve ondersteuning;
• Ondersteuning bieden voor projecten en planningen;
• Als vraagbaak fungeren voor interne en externe relaties; o.a. bij bestellingen, betalingsverkeer,
• Documenten en correspondentie. Beoordelen op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• Secretariële ondersteuning bieden aan Manager Zorg en Ondersteuning.
• Notuleren bij grote overleggen.
• Signaleert en bewaakt de afhandeling van actiepunten voor de manager zorg en ondersteuning.
• Is in voorkomende gevallen het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en handelt volgens afspraken of eigen inzicht.
• Verricht een aantal voorbereidende werkzaamheden voor managers door het uitzoeken van personele en productiegegevens, het maken van overzichten.
• Signaleert afwijkingen/bijzonderheden binnen afdeling/cluster en bespreekt deze met de manager.
• Monitort kostenposten n.a.v. bestellingen, zorgt desgevraagd dat betalingsverkeer langs juiste afdelingen komt.
• Eerste ontvangst + planning inwerkschema nieuwe managers en/of medewerkers.

Hoe waarderen wij jou?

• Een uitdagende functie waarin je je persoonlijke kwaliteiten goed kwijt kunt.
• Werken voor een ontwikkelingsgerichte organisatie met gedreven teams.
• Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden voor 24-36 uur.
• Het salaris is volgens de cao-gehandicaptenzorg functiegroep 40 met een maximumsalaris van € 3.825, - als je fulltime zou werken.
• Standplaats is Hilversum.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?
Als Managementassistent ben je gewend initiatief te pakken, goed samen te werken en ben je tegelijkertijd klantgericht. Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem. Omgaan met (je bent gewend om te gaan met) diverse emoties en wensen van collega’s is je op het lijf geschreven. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en humor. Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder beschik je over:

• Een mbo-diploma richting secretarieel/administratief en relevante werkervaring.
• Goede ICT vaardigheid en interesse in het werken in de Gehandicaptenzorg.
• Kennis van projectmanagement is een pré.

Nog vragen of direct solliciteren?
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en is deze functie iets voor jou? Wacht dan niet langer met solliciteren! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jolanda Sluimer, Manager zorg en ondersteuning, via contactinformatie of j.sluimer@eemhart.nl.

Zodra wij een kandidaat hebben gevonden met een passend cv, bellen we direct voor het maken van een afspraak. Solliciteer dus direct.