Afdelingssecretaresse verpleegafdelingen

Wil jij werken in een afwisselende functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor patiënten, bezoekers en collega's? Ontdek een werkomgeving waar samenwerken, overzicht houden en persoonlijke aandacht centraal staan.

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van de patiëntinformatie van opname tot ontslag. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden ingevoerd in zowel de medische als verpleegkundige elektronische dossiers.

Daarnaast beheer je voorraden en ondersteun je de teammanagers bij administratieve taken. Je hebt een belangrijke rol in het telefonisch contact met patiënten en collega’s, en je biedt administratieve ondersteuning waar nodig.

Aan de receptie ben jij het aanspreekpunt voor zowel patiënten als bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de verpleegafdeling Orthopedie, Urologie, Gynaecologie, KNO en Plastische Chirurgie, waar je jouw vaste basis hebt. Daarnaast spring je, waar nodig, bij op twee andere chirurgische verpleegafdelingen en de afdeling Interne Geneeskunde. Zo maak je ook kennis met andere teams en werkprocessen, wat zorgt voor afwisseling in je werk. Uiteraard word je op alle afdelingen goed ingewerkt en kun je rekenen op betrokken collega's. De balie is ingericht op twee secretaresses per cluster, waardoor je nauw samenwerkt met de secretaresse van de naastgelegen afdeling.

Je werkt in diensten van 7.30–16.00 uur of 8.00–16.30 uur. De werkdagen wisselen, maar je hebt hierin zelf invloed dankzij ons systeem van zelfroosteren.

Dit breng je mee

• Een afgeronde medisch secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Outlook, Word en Excel.
• Een klantgerichte en stressbestendige houding, waarmee je uitstekend kunt schakelen tussen verschillende afdelingen en taken.
• Je bent accuraat, efficiënt en je weet ook bij drukte de rust en het overzicht te bewaren.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 24 uur per week, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Bij voorkeur start je op 1 september.
• Een salaris van € 2.630,- tot € 3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij 36 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Extra verlofdagen of een nieuwe fiets met belastingvoordeel? Jij kiest zelf wat bij je past met ons keuzebudget.
• Je wettelijke verlof breiden we uit met 57 uur per jaar (bij een 36-urige werkweek). Deze PLB-uren zet je flexibel in, bijvoorbeeld voor extra vrije tijd wanneer het jou uitkomt.
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf met toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Anne van Tuyll, Teammanager Orthopedie, Urologie, Gynaecologie, KNO, Plastische chirurgie. Stuur een mailtje naar: avtuyll@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . Anne helpt je graag verder met je vragen!

Goed om te weten: voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.