Afdelingssecretaresse Verpleegafdeling Longziekten

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse ben jij tussen 7:30 en 16:00 uur hét eerste aanspreekpunt op onze verpleegafdeling Longziekten. Je voert verschillende secretariële taken uit en werkt samen met iedereen die zich inzet voor de patiënten op onze afdeling. Denk aan artsen, verpleegkundigen, helpenden en paramedici.
Rekenen maar op een divers takenpakket dat onder andere bestaat uit:

• Orders verwerken vanuit de artsenvisite, zoals onderzoeken aanvragen/foto’s inplannen en lab aanvragen doen.
• Afspraken inplannen.
• Ontvangen van patiënten en bezoekers.
• Voorbereiden patiëntopnames, zowel spoedopnames als geplande opnames waaronder OK-patiënten.
• Ontslagdossiers in orde maken en ontslagafspraken maken.
• Ontvangst en verzending van pakketten en post.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Scannen van brieven en recepten mailen.
• Bestellen van kantoorartikelen en verpleegkundig materiaal.

Het eerste aanspreekpunt zijn betekent dat er regelmatig veel werkzaamheden tegelijk op jouw bordje terechtkomen. In die situaties weet jij je hoofd ook (bijna) altijd koel te houden en met een glimlach op je gezicht je werk te doen.

Je vaste werkdag is de vrijdag.

Over jouw nieuwe team

Als team willen we samen optimale zorg bieden aan onze longpatiënten. Hier werken we gezamenlijk aan. We zijn een divers team met ongeveer 35 collega’s. We houden van gezelligheid en voorzien elkaar van feedback in het werk. Als team vinden wij het belangrijk dat we bij elkaar terecht kunnen en situaties met elkaar delen zodat we ook van elkaar kunnen leren.

We zijn ook te vinden op Instagram. Kom daar alvast kennismaken.

Wij staan voor de beste zorg, werken serieus met elkaar samen en doen dat graag met een gezonde dosis humor.

Wat neem je mee

• Het diploma medisch secretaresse, of een afgeronde secretariële mbo-opleiding aangevuld met medische terminologie. Dit is een vereiste.
• Administratieve en secretariële werkervaring.
• Goede typevaardigheid en een goede beheersing van de Nederlandse taal en medische terminologie omdat je veel schriftelijk en telefonisch contact hebt.
• Een grote mate van zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen.
• Dat je netjes en secuur werkt, omdat jouw werk om privacygevoelige patiëntgegevens draait.
• Ook ben je patiënt- en klantgericht, vind je samen resultaat halen belangrijk en ben je proactief.

Omdat je werkt met collega’s in diverse disciplines is het belangrijk dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Het vraagt ook van je dat je oplossingsgericht en stressbestendig bent. Je staat stevig in je schoenen en geeft duidelijk je grenzen aan. Werken met mensen, daar horen soms ook emoties bij. Zowel op de afdeling als aan de telefoon weet jij hoe je kunt aansluiten bij de ander.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.429,- en € 3.440,- (op basis van 36 uur, FWG Schaal 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Josien Bolt, unithoofd 1D, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom dinsdag 27 mei in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

Dag(deel) meelopen?
Je bent van harte welkom. Neem daarvoor ook contact op met Josien.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.