Afdelingssecretaresse Longgeneeskunde

Ben jij een echte regelaar, houd je van contact met mensen en wil je bijdragen aan de zorg voor patiënten op de afdeling Longgeneeskunde? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse bij Longgeneeskunde werk je nauw samen met een enthousiast team van longartsen, arts-assistenten, verpleegkundig specialisten, (long) verpleegkundigen en afdeling- en medisch secretaresses. Je bent het visitekaartje van de afdeling: de eerste die patiënten ziet wanneer zij binnenkomen, en een belangrijke schakel tussen patiënt, specialist en verpleegkundige.

Je taken zijn veelzijdig:

• Ontvangen en begeleiden van patiënten en hun naasten.
• Regelen van praktische en logistieke zaken rondom onderzoeken, opnames en operaties.
• Telefonisch contact onderhouden met patiënten, collega’s en externe partijen.
• Afhandelen van correspondentie (post, e-mails, patiënten brieven).
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief notuleren indien nodig.
• Je houdt regie op de opnames en ontslagen op de afdeling. Je levert input leveren tijdens het beddenoverleg en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

De afdeling Longgeneeskunde van HMC Westeinde beschikt over 18 bedden en behandelt patiënten met diverse luchtweg- en longgerelateerde aandoeningen, zoals COPD, TBC, interstitiële longziekten en COVID. Daarnaast verlenen we zorg bij non-invasieve beademing met behulp van optiflow. Wij werken intensief samen met de Acute Opname Afdeling en de afdeling Cardiologie.

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een secretariële opleiding en werkervaring, bij voorkeur binnen een medische omgeving.
• Je bent beschikbaar om op woensdag, donderdag en vrijdag te werken.
• Je hebt een proactieve werkhouding en kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent servicegericht, stressbestendig en weet goed overzicht te houden, ook als het druk is.
• Je hebt goede communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift. Ook van de Engelse taal heb je goede kennis;
• Je werkt nauwkeurig en houdt altijd de patiënt in gedachten.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende en uitdagende functie in een collegiaal en professioneel team;
• Een dienstverband van 24 uur per week, goed te combineren met andere verplichtingen;
• Je krijgt een jaarcontract. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.651,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Wil jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 13 juli, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Farida Pollet (zorgmanager), via f.pollet@haaglandenmc.nl
Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Marieke Zwetsloot (Adviseur Werving) via telefoonnummer: contactinformatie .