Roosteraar Bedrijfsbureau KCHI

Krijg jij energie van structuur aanbrengen en slim organiseren? Op de afdeling Klinische Chemie Hematologie en Immunologie (KCHI) zorg jij met jouw organisatietalent dat collega’s op elkaar kunnen rekenen en het werk soepel verloopt.

Dit ga je doen

Als medewerker Bedrijfsbureau zorg je ervoor dat de personeelsplanning en roosters goed op orde zijn. Je bewaakt de inzetbaarheid van collega’s, zodat het werk op het KCHI altijd veilig en efficiënt door kan gaan. Tijdens de dag houd je overzicht over de bezetting en speel je in op veranderingen, bijvoorbeeld bij aanpassingen in het rooster of onverwachte afwezigheden. Je zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek staan en dat het werk op de afdeling soepel blijft verlopen. Daarnaast werk je vooruit: je bereidt toekomstige roosters voor, verwerkt verlofaanvragen en registreert extra gewerkte uren.

Je hebt veel contact met collega’s van het Bedrijfsbureau, medewerkers van het KCHI en leidinggevenden. Heldere communicatie en goed overzicht houden zijn belangrijk in je werk.

Een greep uit jouw takenpakket

• Het invoeren en scannen van patiëntuitslagen;
• Agendabeheer en afspraken maken voor managers;
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Het reserveren van vergaderruimtes en bestellen van benodigdheden;
• Het regelen van zaken rondom in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• Het bijhouden van de mailbox.

Hier kom je te werken

Als medewerker Bedrijfsbureau ben je onderdeel van het KCHI en werk je op onze locatie in Utrecht. Binnen het KCHI zorgen we samen met zo’n 100 collega’s voor betrouwbare diagnostiek en een fijne werkomgeving waarin open communicatie en samenwerking vanzelfsprekend zijn.

Patiënttevredenheid staat bij ons centraal. Samen met je collega’s draag je bij aan onze missie:

“Goed voor elkaar bij het KCHI.”

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met aantoonbare werkervaring met een planningssoftware;
• Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is of de planning verandert;
• Je werkt zelfstandig en weet hoe je het werk goed organiseert.
• Je denkt vooruit en vindt praktische oplossingen als iets anders loopt dan gepland.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega’s en leidinggevenden.

Dit krijg je ervoor terug

• Jaarcontract van 32-36 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van € 3.102,- tot € 4.177,- bruto per maand (FWG 45) bij 36 uur per week. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met onze collega’s van het Bedrijfsbureau via contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.