Planner Verpleegafdeling Geriatrie en Dagkliniek Geriatrie

Tijdelijk van september 2026 tot 1 maart 2027

Ben jij sterk in plannen, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het leuk om veel verschillende contacten te onderhouden? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van het oplossen van een complexe planningspuzzel? Dan zoeken wij jou als planner voor de afdeling Geriatrie en de Dagkliniek Geriatrie!

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat afspraken, onderzoeken en opnames goed op elkaar aansluiten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de zorg voor onze oudere, vaak kwetsbare patiënten.

Over de afdeling

Binnen Meander Medisch Centrum speelt de afdeling Geriatrie een belangrijke rol in de zorg voor oudere, vaak kwetsbare patiënten. We hebben een heldere visie op hoe we deze groeiende patiëntengroep de best mogelijke zorg bieden: deskundig, betrokken en afgestemd op de individuele behoefte.

De afdeling is breed opgezet en bestaat uit een verpleegafdeling, een geriatrisch poliklinisch dagcentrum, een polikliniek en een consultatieteam dat advies geeft binnen de gehele kliniek. Dankzij deze veelzijdigheid leveren we zowel klinische als poliklinische zorg en ondersteunen we collega’s binnen de organisatie met onze expertise.

Je komt terecht in een betrokken en multidisciplinair team waarin nauw wordt samengewerkt door onder anderen geriaters, verpleegkundigen, medisch secretaresses, paramedici en andere zorgprofessionals.

Wat ga je doen

Als planner op de Verpleegafdeling Geriatrie en Dagkliniek Geriatrie speel je een centrale rol in de planning en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg. Jij zorgt ervoor dat afspraken, onderzoeken en opnames zorgvuldig en efficiënt worden gepland.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, naasten, huisartsen, zorginstellingen en collega’s binnen Meander. Je beantwoordt de telefoon van de dagkliniek, maakt afspraken en informeert patiënten over de planning van hun bezoek. Ook ontvang je patiënten bij aankomst op de dagkliniek.

Je plant afspraken voor de reguliere dagkliniek en, wanneer dit nodig is, voor de spoeddagkliniek. Daarbij organiseer je de benodigde onderzoeken en zorg je ervoor dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Je bewaakt het overzicht, verwerkt wijzigingen en zoekt naar oplossingen wanneer de planning onverwacht verandert.

Daarnaast plan je in overleg met de geriater en de verpleegafdeling de geplande klinische opnames van patiënten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het telefonisch en persoonlijk te woord staan van patiënten, naasten en verwijzers.
• Het plannen en coördineren van afspraken voor de Dagkliniek Geriatrie.
• Het inplannen van onderzoeken die voorafgaand aan of tijdens een bezoek nodig zijn.
• Het plannen van afspraken voor de spoeddagkliniek.
• Het optimaliseren van de planning en verwerken van wijzigingen in de roosters.
• Het plannen van klinische opnames in overleg met de geriater en de verpleegafdeling.
• Het onderhouden van contact met huisartsen, andere zorginstellingen, de polikliniek Geriatrie en het consultatieteam.
• Het beoordelen en verwerken van binnenkomende e-mails, verwijzingen en andere correspondentie.
• Het opvragen en verwerken van patiëntgegevens bij andere zorginstellingen.
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de dagkliniek en de verpleegafdeling.
• Het controleren en ondersteunen van een juiste administratieve afhandeling van de geleverde zorg.
• Het actueel houden van informatiemateriaal en ondersteunen bij overige organisatorische werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Soms moet een afspraak op korte termijn worden ingepland of verandert de planning onverwacht. Jij houdt ook dan het overzicht en zorgt samen met je collega’s voor een passende oplossing.

Wij vragen

• Je beschikt over mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding op administratief, secretarieel of medisch-administratief gebied.
• Je hebt ervaring met het maken van complexe planningen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je bent digitaal vaardig. Ervaring met HiX of een ander elektronisch patiëntendossier is een pré.
• Je bent communicatief sterk en kunt patiënten, naasten en collega’s vriendelijk en duidelijk te woord staan.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s.
• Je bent proactief en denkt graag mee over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent creatief en vindingrijk in het oplossen van planningsvraagstukken.
• Je beschikt over relativeringsvermogen en blijft rustig tijdens drukke momenten.
• Je vindt het leuk om te werken binnen een dynamische zorgomgeving en voelt je betrokken bij de geriatrische patiënt.

Wij bieden

• Een dienstverband van 16 uur per week voor de periode van september 2026 tot 1 maart 2027.
• Een contract voor de duur van een half jaar.
• Een salaris van € 2.630,- tot maximaal € 3.724,- bruto per maand (FWG 35) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een betrokken en deskundig team waarin samenwerking centraal staat.
• Goede scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een centraal gelegen werkplek in Amersfoort, goed bereikbaar met het openbaar vervoer en de auto.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een breed vitaliteitsaanbod met trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn.
• Een actieve personeelsvereniging die onder andere workshops en stedentrips organiseert.