Planner patiënttrajecten genetische screening Voortplantingsgeneeskunde PGT

Als planner in het PGT-team speel je een sleutelrol in een bijzonder traject. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldigheid help je voorkomen dat ernstige erfelijke aandoeningen worden doorgegeven aan volgende generaties.

Dit ga je doen

Als PGT planner werk je binnen de zorglijn Voortplantingsgeneeskunde van het UMC Utrecht. PGT staat voor Preïmplantatie Genetische Test: een vorm van IVF waarbij embryo’s worden getest op erfelijke aandoeningen vóór terugplaatsing. Jij bent verantwoordelijk voor het plannen en bewaken van dit traject voor onze patiënten.

Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit, onderhoudt contact met patiënten en verwijzers en zorgt dat het hele proces soepel en correct verloopt. Je houdt het overzicht over de wachtlijst, overlegt met artsen en zorgt dat behandelingen tijdig en correct worden ingepland, ook in samenwerking met het Maastricht UMC+.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van verwijzingen en afstemmen van medische indicaties met de medisch coördinator
• Voorbereiden van intakegesprekken door het verzamelen van relevante patiëntinformatie
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met patiënten, verwijzers en collega’s
• Uitvoeren van triage en doorverwijzen naar de juiste persoon binnen de afdeling
• Opstellen en verwerken van correspondentie
• Bijhouden van de voortgang van individuele PGT-trajecten
• Beheren van de wachtlijst van genetisch voorbereide patiënten
• Overleggen met behandelend artsen over inplanmomenten
• Inplannen van patiënten in Epic (Maastricht UMC+), rekening houdend met medische bijzonderheden

Hier ga je werken

Je komt terecht binnen de afdeling Voortplantingsgeneeskunde & Gynaecologie van het UMC Utrecht. De afdeling bestaat uit twee zorglijnen: Algemene Gynaecologie en Voortplantingsgeneeskunde/Fertiliteit. Jij werkt binnen de tweede zorglijn, specifiek voor het PGT-traject.

Het PGT-centrum van het UMC Utrecht is één van de weinige in Nederland. Dat maakt jouw werk uniek en maatschappelijk relevant. Je werkt in een hecht team van planners, administratief medewerkers en fertiliteitsartsen. De lijnen zijn kort en de samenwerking is intensief. Samen zorg je voor een goed georganiseerd en zorgvuldig lopend behandeltraject, waarbij patiëntgericht werken altijd centraal staat.

Dit neem je mee

Je bent zorgvuldig, werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende disciplines. Medische voorkennis is niet vereist, maar wel een pré.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een hbo-werk- en denkniveau
• Affiniteit met de zorgsector
• Ervaring met administratieve en/of planningswerkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Het vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3020 - € 4041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.