Planner Flexbureau

Zoek je een betekenisvolle rol waarbij je een cruciale functie vervult in het waarborgen van optimale zorg voor onze cliënten? We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven flexplanner, die op professionele wijze kan zorgdragen voor de planning van onze flexpool collega’s in de zorg.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

Per januari van dit jaar zijn wij gestart als Eemhart Flexplanning en dat biedt nog volop ruimte voor vernieuwing, versteviging én verdere professionalisering. Als Flexplanner ligt hier een mooie uitdaging en kansen om dit verder te professionaliseren. Het is een team in wording, wat met vallen en opstaan gepaard gaat, maar in nauwe samenwerking met je collega's kun je hieraan een mooie bijdrage leveren.

Als Flexplanner ben je onderdeel van team Flex, wat valt onder de afdeling Capaciteitsplanning. Het team Flex bestaat in totaal uit 10 medewerkers en jij wordt aangestuurd door Mirjam van der Meer.

Wat mag je doen?
Bij Eemhart heb je de kans om echt het verschil te maken. Je zult samenwerken met gepassioneerde collega's in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. Als flexplanner ben je verantwoordelijk voor:

• De planning van onze flexmedewerkers, waarbij je rekening houdt met de zorgvraag, de wensen van medewerkers en de kwaliteit.
• Je zorgt voor een passende match tussen de locatie en de flexmedewerker, bewaakt de ureninzet van de medewerkers en signaleert bijzonderheden in de planning en uren.
• Je verzorgt de ad hoc planning van open diensten voor zowel de flexers als de externe inhuur. Daarnaast zorg je ook de flexmedewerkers op de middellange termijn goed worden ingepland.
• Controle van de facturen van de externe inhuur.
• Op regelmatige basis heb je overleg met de operationele planners en de teamleiders van de flexmedewerkers. Je ondersteunt en adviseert hen en draagt zorg voor nauwkeurige administratie.
• Jij bent de schakel tussen de flexmedewerkers en de teamleiders als het gaat om roosters, procedures en wet- en regelgeving.

Hoe waarderen wij jou?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2.893,- en max. € 3.902,- (FWG 40, per mei 2026) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een vast contract van 24-36 uur per week, met twee maanden proeftijd.
• Standplaats Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als planner in complexe zorg is een pré.
• Je hebt ruime kennis van wet- en regelgeving en ATW.
• Kennis en ervaring met het planprogramma SDB en kennis van OWS is een pré.
• De openingstijden van Flex zijn van 7.00 uur tot 17.00 uur en je bent bereid om 2 tot 3 keer per jaar een bereikbaarheidsdienst te werken in het weekend.
• Goede samenwerking met je collega's is voor jou vanzelfsprekend.
• Stressbestendig, oplossingsgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, accuraat en initiatiefrijk.
• Je bent integer en weet een goede balans aan te brengen tussen de belangen van de organisatie (de cliënten) en de medewerkers.

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Mirjam van der Meer, Manager Capaciteitsplanning op contactinformatie .

Zie jij jezelf terug in deze vacature, dan zien wij graag jouw reactie!

Een online assessment kan onderdeel zijn van de procedure.