Planner en coördinator | Verkennende gesprekken

Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen. Zo kunnen Amsterdammers met psychische én sociale hulpvragen snel terecht voor een verkennend gesprek. Achter iedere goed geplande afspraak schuilt jouw organisatietalent. Dankzij jouw overzicht en vooruitziende blik verloopt het proces soepel en kunnen zorgprofessionals zich richten op waar zij het verschil maken: de juiste ondersteuning bieden.

Wat ga je doen?

Als planner ben jij de verbindende schakel tussen de professionals die de verkennende gesprekken uitvoeren. Je zorgt voor een slimme en betrouwbare planning, houdt overzicht over de beschikbare capaciteit en lost knelpunten snel op. Geen dag is hetzelfde: je schakelt met verschillende collega's, verwerkt wijzigingen en denkt continu mee over hoe het proces slimmer en efficiënter kan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· plannen en roosteren van de uitvoerders van de verkennende gesprekken;

· verwerken van wijzigingen door bijvoorbeeld ziekte of verlof;

· bewaken van voldoende capaciteit en een optimale inzet;

· afstemmen met Huisarts+punt en andere samenwerkingspartners;

· organiseren van geschikte locaties en benodigde faciliteiten;

· signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen;

· opstellen van rapportages en managementinformatie;

· meedenken over mogelijke verbeteringen van het werkproces.

Wij bieden jou:

·Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 45 (min. € 3.180,- en max € 4.273,- bruto op basis van 36 uur);

·Het betreft een vacature voor 20 uur per week;

·Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;

·Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

·Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets, of een km vergoeding;

·Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;

·Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;

·Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;

·Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;

·Voor jouw welzijn toegang tot zorgplatform Lifecheck, een vitaliteitsbudget (jaarlijks maximaal €100,- netto bij een dienstverband van 18 uur p.w. of meer), balansbudget van €1000,- en toegang tot Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en padel. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van GoodHabitz;

·Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van €1000,- bruto.

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Wat breng je mee?
Jij houdt van organiseren, denkt vooruit en bewaart de rust wanneer de planning verandert. Je bent servicegericht, communiceert makkelijk en vindt het leuk om met verschillende partijen samen te werken.
Daarnaast beschik je over:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met plannen, roosteren en/of projectondersteuning;
• ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams);
• affiniteit met de zorg. Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze sollicitatieprocedure, zodat we samen zorgen voor een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Werken voor het Mentale Gezondheidsnetwerk Amsterdam
Een verkennend gesprek is bedoeld voor Amsterdammers die naast psychische klachten ook uitdagingen ervaren op andere leefgebieden, zoals wonen, financiën of dagbesteding. Het gesprek wordt gevoerd door een duo: een buurtteam- en een ggz-medewerker, na verwijzing door de huisarts.

De verkennende gesprekken maken onderdeel uit van het Mentale Gezondheidsnetwerk Amsterdam (MGN Amsterdam). Binnen dit samenwerkingsverband werken de ggz (waaronder Arkin), huisartsen en het sociaal domein samen aan passende ondersteuning voor inwoners van Amsterdam.

Je komt in dienst bij Arkin maar je werkt voor het Mentaal GezondheidsNetwerk Amsterdam.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Projectmanager Carien Görts via contactinformatie . Zij kan je meer vertellen en eventuele vragen beantwoorden.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.