Personele planner polikliniek Interne geneeskunde

Wat ga je doen? 

• Je combineert gegevens uit diverse bronnen om knelpunten te signaleren en relevante informatie te genereren over wachtlijsten en overige managementinformatie. Je plant inzet van medewerkers en diensten, en houdt daarbij rekening met verschillende factoren.
• Je bent verantwoordelijk voor de dienstlijst van de internisten.
• Je bent verantwoordelijk voor de kamerplanning op de polikliniek Interne geneeskunde op zowel de locatie Meppel als Zwolle, waarbij je zorgt voor een efficiënte inzet van ruimtes. 
• Je plant meestal gecombineerde afspraken voor nieuwe patiënten, bepaalt de urgentie en voert de regie op het proces wanneer meerdere disciplines betrokken zijn.
• Je signaleert capaciteitsproblemen, voor de korte én de lange termijn, en draagt hiervoor oplossingen aan.
• Je verricht secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling zoals agendabeheer, postverwerking en afhandelen van in- en extern telefoonverkeer. 

Waar ga je werken?

Binnen de polikliniek Interne geneeskunde zijn de drie Isala kernwaarden - open, professioneel en met hart & ziel - het uitgangspunt voor de cultuur die we nastreven. Dit houdt onder andere in dat we ons werk zo goed mogelijk willen doen, initiatief nemen om problemen op te lossen, lef tonen wanneer dat nodig is en plezier beleven in de dingen die we doen, het proces en de resultaten. Hierbij spelen methodisch werken, patiëntgerichte zorg en bekwaam- en bevoegdheid een grote rol. Het vraagt om voortdurende aandacht voor de individuele zorg aan de patiënt. De competenties plannen, organiseren en samenwerken zijn essentieel in ons werk. De polikliniek Interne geneeskunde staat garant voor veel uitdaging, afwisseling en een dynamische omgeving. Binnen de afdelingen werken in totaal 80 medewerkers, 27 medisch specialisten en circa tien arts-assistenten. 

De polikliniek Interne geneeskunde omvat de subspecialismen Algemene interne, Nefrologie, Diabetes/Kinderdiabetes en Ouderengeneeskunde. Zij werken locatie overstijgend wat betekent dat je als collega werkzaam zult zijn op beide locaties Zwolle en Meppel. Op de polikliniek werken internisten, arts-assistenten, verpleegkundig consulenten/specialisten, medisch secretaresses en doktersassistenten. Er wordt ook intensief samengewerkt met andere disciplines, zoals diëtisten, kinderartsen, maatschappelijk werk en podotherapeuten. 

Wie ben je en wat breng je mee?

Planbureau Interne is een klein team, maar zorgt voor de planning en roosters voor alle subspecialismen, locatie overstijgend. Je hebt een helikopterview over alle agenda’s en roosters en bent verantwoordelijk voor het dienstrooster van de internisten. Verder zorg je voor de gehele ruimteplanning op de polikliniek. 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, doortastende en flexibele collega die houdt van plannen en puzzelen. Een echte duizendpoot met een oprechte patiëntgerichte instelling. Plannen is je vak, je weet waar de prioriteiten liggen en behoudt altijd en overal het overzicht. 

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of over hbo-werk- en -denkniveau op het gebied van administratieve en patiënt logistieke processen aangevuld met enkele jaren ervaring op secretarieel gebied.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van complexe patiënten- en personele planning waarbij rekening moet worden gehouden met spoedsituaties.
• Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van HiX, Excel en OWS.
• Je kunt zelfstandig en secuur werken en je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt meerdere taken tegelijk doen en prioriteiten stellen.
• Je hebt ruime ervaring op een polikliniek met patiëntencontact.
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en hebt een klantgerichte instelling.
• Je functioneert goed in teamverband en het samenwerken met naaste collega’s en professionals gaat je goed af. 

Wat bieden wij? 

• De functie is ingedeeld volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van 4.177,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• In eerste instantie bieden we een aanstelling voor een jaar, voor 28 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We hebben een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten? 

Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Gera Vos, personele planner, telefoonnummer contactinformatie . 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatie button.